МУ
Уляницька Марина Віталіївна
19.11.2024 | 16:29
Відповідь надано
Чи потрібно щорічно затверджувати номенклатуру справ підприємства
Номенклатуру справ по підприємтсву потрібно затверджувати кожного року? Чи можна користуватись тією, яка затверджена 2021 р.?
ВК
Вячеслав, консультант
експерт
20.11.2024 | 15:12
Очікує відповідь
Номенклатуру справ необхідно затверджувати щороку. Користуватися номенклатурою, що затверджена у 2021 році не можна.
Номенклатура справ структурного підрозділу розробляється не пізніше 15 листопада поточного року посадовою особою, відповідальною за діловодство у структурному підрозділі, на підставі вивчення документів з усіх питань його діяльності із залученням фахівців, які працюють у підрозділі, підписується керівником структурного підрозділу та візується керівником архіву установи (посадовою особою, відповідальною за архів) (п. 8 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n438 ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
СВ
Світлана
22.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Як уникнути ризиків при прийнятті на роботу нових працівників
Як не помилитись? Ситуація 1: працівник надає при працевлаштуванні копію наказу про звільнення місячної давності, запевняє, що ніде не працює. Надає витяг з ЕТК, де міститься інформація, що прийнятий, але не звільнений з попереднього місця роботи. Розумію, що можливо інформація…
АС
Степанова Альона
22.05.2026 | 13:45
Відповідь надано
Відсутність підпису та печатки: чи можливо оцифрувати трудову книжку
Доброго дня.
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
СВ
Світлана
22.05.2026 | 13:15
Відповідь надано
Правила оформлення відрядження у вихідний день: роз'яснення та нюанси
Добрий день.
Прошу надати роз’яснення щодо правомірного оформлення та оплати службового відрядження працівника у разі виїзду у вихідний день — неділю 24.05.2026.
Чи необхідно у такому випадку надавати працівнику інший день відпочинку, чи достатньо здійснити виплату…
Прошу надати роз’яснення щодо правомірного оформлення та оплати службового відрядження працівника у разі виїзду у вихідний день — неділю 24.05.2026.
Чи необхідно у такому випадку надавати працівнику інший день відпочинку, чи достатньо здійснити виплату…
МШ
Шаповаленко Марія Сергіївна
22.05.2026 | 12:53
Відповідь надано
Реєстрація та зберігання протоколу зборів трудового колективу
Доброго дня. Скажіть, будь ласка, протокол засідання зборів трудового колективу (про обрання уповноваженого представника) десь потрібно реєструвати і де його зберігати…
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
22.05.2026 | 12:42
Відповідь надано
Чи потрібно проходити ВЛК аспіранту з військовим обліком
Добрий день. Роз'ясніть, будь ласка - працівнику виповнилося 25 років, він змінив в Резерв+ статус на "військовозобов'язаний", йому підтягнулася відстрочка (т.к. він навчається в аспірантурі на денному відділенні). Чи потрібно йому зараз проходити ВЛК? (роз'яснень багато, але…
ОЛ
Ольга
22.05.2026 | 12:38
Відповідь надано
Наказ про виплату добових за відрядження окремому працівнику
Чи можемо окремим наказом прописати добові по відрядженню для окремого працівника та їх виплату, наприклад- виплатити за відрядження з 01 по 09 .06 в розмірі 10 євро. Яка категорія такого наказу кадрові, відрядження чи накази по підприємству. Це приватний бізнес…
АН
Анна
22.05.2026 | 10:43
Відповідь надано
Фіксація домовленості між працівником і роботодавцем: підписи та еЦП
Добрий день. Як правильно зафіксувати домовленість між працівником та роботодовцем: підпис документів здійснюється власноруч працівником, та як альтернатива може використовуватись ецп або дія підпис…
ЛА
Лаврентюк Тетяна Анатоліївна
22.05.2026 | 10:28
Відповідь надано
Правильний розрахунок відпусток за власний рахунок під час війни
Добрий день, допоможіть розібратись, у мене працівник був у відпустці за власний рахунок на період воєнного стану. У 24 році - 78 днів. У 25 році -41. Оскільки з 24 року це випадає з періоду відпусток. Чи правильно я зробила ? 24/365=0,0658; 365-78=19 та 365-41=21 відповідно…
ВК
Конобас Віра Володимирівна
22.05.2026 | 10:13
Відповідь надано
Виправлення прізвища в трудовій книжці: українська мова та документи
Добрий день, якщо в працівника трудова заведена ще за радянського союзу і прізвище, ім'я і по батькові написано на російській мові треба виправляти на українську? І цей працівник в 2011 році поміняв одну букву у прізвищі, то зміни в трудовій зробити на основі паспорта чи на…
НА
Наталія
22.05.2026 | 09:48
Відповідь надано
Чи зникне відстрочка для військовозобов'язаного при виїзді мами
Добрий день. Військовозобов'язаний працівник має відстрочку по догладу за мамою-інвалідом. Мама буде виїзджати за кордон для лікування, він лишається в Україні. Чи зникне у нього відстрочка, коли мама буде знаходитись за кордоном…
.
.
22.05.2026 | 09:40
Відповідь надано
Чи потрібно оформлювати наказ про зміну прізвища працівника
Доброго ранку. На підприємстві є затверджена форма наказів К на прийняття, відпустку та звільнення. Працівник надав документи про зміну прізвища. Чи потрібно кадровику робити наказ за затвердженою формою (прийняття, відпустка, звільнення) чи такий кадровий наказ можна оформити…
ЯМ
Яна Миколаївна
22.05.2026 | 09:05
Відповідь надано
Прийняття на роботу в комунальному закладі під час ліквідації
Доброго ранку, підкажіть, якщо комунальний заклад знаходиться в стані ліквідації, чи можна прийняти на роботу працівника…
ТЕ
Тетяна
22.05.2026 | 08:30
Відповідь надано
Документи для батьківської відпустки при дружині у відпустці
Доброго ранку. Працівник хоче взяти відпустку як батько 2-х дітей до 15 років за 2025 рік. Його дружина знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років з 2024 року. Які документи потрібно йому надати як піддтвердження що дружина не користувалася даною відпусткою у…
ТБ
Бондаренко Тетяна
22.05.2026 | 07:44
Відповідь надано
Дистанційна практика під час воєнного стану: оформлення документів
Добрий день! Чи можна в умовах воєнного стану запровадити дистанційну практику?
Якщо так, то як документально це оформити…
Якщо так, то як документально це оформити…
ТЕ
Тетяна
21.05.2026 | 21:17
Відповідь надано
Чи може методист взяти відпустку поза канікулями
Вітаю! Чи має право методист закладу освіти (педагогічна посада) без надання педагогічного навантаження взяти частину щорічної основної відпустки не в канікулярний період, наприклад, 31 к.д. в серпні та 11 к.д. у вересні? Дякую…
