Проведіть службове розслідування або складіть доповідну записку (наприклад, бухгалтером або кадровиком), де зазначається факт і суть помилки (зайва виплата).

Якщо припустилися лічильної помилки та переплатили зарплату і з дати виплати неправильної суми не минув місяць, роботодавець має:

видати наказ про повернення суми, яку зайво виплатили згідно ст. 127 Кодексу законів про працю України КЗпП
надіслати цей наказ звільненому працівникові поштою з повідомленням про вручення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739.

Якщо організація не може повернути за рахунок звільненого працівника зайво виплачену зарплату, збитки повинна відшкодувати винна особа — бухгалтер чи кадровик, що помилився.

За шкоду, заподіяну організації, працівники несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку згідно ст. 132 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n765.

Раді допомогти, звертайтесь ще!