Визначення днів відпустки під час перебування у безоплатній відпустці

Ні, якщо відпустка вже була надана, Ви не можете видавати наказ про зменшення днів відпустки – Вам потрібно провести перерахунок днів відпустки й ті, які після перерахунку будуть припадати вже на робочий рік з листопада 2024 р. по листопад 2025 р. зменшити на відповідну кількість.

Тобто перш за все потрібен перерахунок – і не загальний, а окремий по робочим рокам. Так, за робочий рік з листопада 2023 р. по листопад 2024 р. відніміть від 24 днів відпустки лише ті дні, які виявляться «зайвими» до кінця цього робочого року (має вийти від 2 до 4 днів – залежно від того, якою саме датою починається робочий рік працівника). За ці дні Ви зможете утримати кошти лише за заявою працівника з проханням утримати з його зарплати кошти за зайво надані дні щорічної відпустки, а якщо він на це не погодиться – лише у майбутньому згідно з п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739) (слід буде позначити «борг» в його особовій картці П-2 і при звільненні працівника утримати кошти із його заробітної плати). У графіку відпусток на 2024 рік нічого робити не потрібно.

Надалі, з 24 днів щорічної відпустки працівника за робочий рік з листопада 2024 р. по листопад 2025 р. слід відняти ту кількість днів відпустки, яка буде «зайвою», враховуючи його відпустку без збереження зарплати до 07.02.2025 р. (має вийти від 4 до 6 днів, знову ж таки, залежно від дати початку робочого року). От їх одразу «віднімайте», як Ви і збиралися, від 24 днів відпустки за 2024-2025 робочий рік та проставляйте у графіку відпусток на 2025 рік 18 чи 20 днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!