Визначення кількості днів відпустки для працівника у графіку

Так, до графіка слід внести 18 днів відпустки.

Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році, тож зазначати у ньому потрібно лише ті відпустки, які будуть у цьому році використані (а не «стандартні» 24 дні). Тому до графіка слід внести лише 18 календарних днів за 2024-2025 робочий рік працівника, оскільки 6 днів за цей період у нього вже не буде зараховано до щорічної відпустки внаслідок перебування у відпустці без збереження зарплати (ніяких позначок у графі «Примітки» робити не потрібно – усі дані про відпустки слід зазначати в особовій картці П-2, а не у графіку відпусток).

Водночас, відповідно до ч. 9 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові у будь-який час відповідного робочого року – тож якщо працівник вже зараз повідомить Вам, що у 2025 році має намір використати не лише 18 днів відпустки за 2024-2025 робочий рік, а й ще певну кількість днів за наступний, 2025-2026 робочий рік (таке право у нього виникне з 01.09.2025 р.), то їх теж потрібно буде внести до графіка.

Також зверніть увагу, що графік відпусток потрібно складати винятково на календарний рік, а не робочий – тож у ньому мають бути наявні і відпустки працівників за 2024-2025, і за 2025-2026 робочі роки (звісно, залежно від наявності у працівників невикористаних відпусток за 2024-2025 робочий рік та їх намірів у 2025 календарному році використати відпустки (чи їх частину) за 2025-2026 робочий рік).

Раді допомогти, звертайтесь ще!