Документи для виїзду заброньованих працівників за кордон авто

Для заброньованих працівників у відрядженні за кордон на службовому авто доцільно підготувати повний пакет: документи працівника для виїзду як заброньованого, документи про відрядження та документи на автомобіль, але навіть повний комплект не гарантує пропуску — остаточне рішення приймає офіцер Держприкордонслужби.

Обґрунтування

1. Право заброньованих на виїзд підтверджується загальними правилами про виїзд громадян. Виїзд заброньованих здійснюється за загальними документами, визначеними ст. 2 Закону № 3857-XII про порядок виїзду громадян з України, з додатковим підтвердженням факту бронювання відповідно до Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ № 76. Тому на кордоні насамперед перевірятимуть наявність дійсного закордонного паспорта та належного військово-облікового документа з відміткою про чинну відстрочку (бронювання).

2. Пакет документів працівника як заброньованого у відрядженні. Для мінімізації ризиків відмови доцільно дати працівнику:

   • закордонний паспорт;
   • електронний військово-обліковий документ з позначкою «Бронювання до…» без статусу «у розшуку»;
   • завірену копію наказу про відрядження із зазначенням країни (країн), строків, мети поїздки та факту виїзду на службовому авто;
   • службове посвідчення або довідку з місця роботи;
   • дозвіл керівника на виїзд за кордон у відрядження (окремий документ або формулювання в наказі);
   • копію рішення про надання роботодавцю статусу критично важливого (за наявності);
   • витяг / відомості про бронювання з «Дії» (якщо бронювання оформлено через «Дію»);
   • довідки ОК-5 та/або ОК-7.
     Усі копії варто засвідчити на підприємстві.

3. Документи на службовий автомобіль. Для перетину кордону на службовому авто працівник має мати:

   • посвідчення водія відповідної категорії;
   • свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу на підприємство;
   • поліс міжнародного страхування «Зелена картка»;
   • внутрішній наказ про дозвіл використання службового авто для поїздки за кордон (із зазначенням авто, строків, країни поїздки, розподілу витрат);
   • за потреби — довіреність від підприємства на право керування та розпорядження авто за кордоном.
     Це підтверджує законні підстави використання транспортного засобу роботодавця під час поїздки.

Ретельно зібраний пакет документів зменшує ризик відмови у виїзді, але рішення завжди приймається індивідуально на пункті пропуску.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?