Відповідальність за трудові відносини: сумісники без виконання роботи

Отже, щоб трудові відносини не визнали мнимими (такими, яких фактично немає) і щоб до вас не було претензій про наявність «мертвих душ», які не працюють і ніколи не працювали, радимо потурбуватися про документи, які можуть свідчити про реальні трудові відносини, а не лише про формальне працевлаштування.

Не виключено, що з документів у вас є лише заява і наказ на прийняття. Ну і докази повідомлення ДПС і ПФУ, адже це було потрібно для бронювання.

А чи є у вас посадова (робоча) інструкція на такого працівника-сумісника? Чи ознайомлений він з такою інструкцією?

Якщо ні, то варто терміново зробити і обов’язково ознайомити працівника з такою інструкцією, про що буде свідчити його підпис.

Другий документ, який радимо зробимо, це документ на підтвердження ознайомлення працівника з умовами праці. Відповідно до ст. 29 Кодексу законів про працю України до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про: місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи; визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами; права та обов’язки, умови праці; наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги та компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору – під підпис; правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення); проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці й протипожежної охорони; організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено); тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці; процедуру та встановлені цим Кодексом строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.

Увага! Наведені вище дев’ять пунктів обов’язково потрібно довести до працівника до початку роботи.

Отже, якщо у вас вже працює особа, то ви повинні мати докази ознайомлення такого працівника з умовами праці. Таке ознайомлення обов’язково для усіх працівників, незалежно від того, на основне місце роботи чи за сумісництвом приймається особа.

Як оформити таке ознайомлення - ви можете вирішити самі, головне, щоб в разі необхідності ви могли довести виконання вимог ст. 29 КЗпП.

Якщо ви укладали письмовий трудовий договір, доцільно всю необхідну інформацію викласти в цьому документі. Крім того, відповідно до ст. 18 Закону України від 14.10.1992 № 2694-XII «Про охорону праці» працівники під час прийняття на роботу і в процесі роботи повинні проходити інструктаж, навчання з питань охорони праці, з надання першої медичної допомоги потерпілим від нещасних випадків і правил поведінки у разі виникнення аварії.

Тож потурбуйтеся про наявність підписів вашого сумісника у відповідних журналах.

Третій і найважливіший документ – табель обліку використання робочого часу, де щодня заповнюється необхідна інформація. Крім того, не забудьте внести такого працівника до графіка відпусток. Не дивлячись на те, що відповідно до п. 6 ч. 7 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» сумісникам надається відпустка одночасно з відпусткою за основним місцем роботи, такого працівника обов’язково потрібно включити до графіка відпусток. Для цього слід з’ясувати плани на відпустку за основним місцем роботи та з урахуванням цієї інформації внести дані до графіка відпусток. Відсутність вищезазначених документів ще місяць-два тому не несла особливих ризиків для підприємства і його посадових осіб, адже Держпраці наразі перевіряє зрідка і штрафує нечасто.

Але масові запити й перевірки саме трудових відносин, які проводяться, в тому числі СБУ, змушує ретельно перевірити наявність всіх документів, оформити відсутні й не наражатися на визнання трудових відносин фіктивними. Звісно, що такі висновки можна оскаржити, а відсутність табеля обліку робочого часу або графіку відпусток не свідчить про фіктивність трудових відносин, проте ризикувати статусом критичності мало хто хоче, тому простіше подбати про всі необхідні документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!