Чи обов'язково працівникам використовувати всі дні щорічної відпустки

Щорічну основну відпустку слід запланувати у графіку терміном не менше ніж 24 календарні дні (можна кількома частинами), а щорічну додаткову можна до графіка не вносити (якщо працівник не має наміру її у 2025 році використовувати).

У ч. 1 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43) зазначено, що у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік. Тобто роботодавець може відмовити (і, відповідно, не вносити до графіка) у наданні днів відпустки, що перевищують 24 календарні дні, проте 24 дні щорічної основної відпустки за поточний робочий рік зобов'язаний надати працівнику (тож вони у графіку обов'язково мають бути вказані – можна і одним періодом у 24 дні, а можна і кількома, приміром, 14 та 10 днів).

Щодо інших днів відпустки, то їх вказуйте чи не вказуйте у графіку залежно від того, чи плануєте Ви їх реально надати працівнику. Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному році, а не фіксації усіх наявних відпусток у працівника, тож зазначити у ньому потрібно лише ті відпустки, які працівник планує у цьому році використати (якщо обставини зміняться, то або внесете зміни до графіка, або ж просто не вказані у графіку дні відпусток надасте працівникам поза графіком, зробивши про використання цих днів позначку у графі «Примітки»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!