Як діяти, якщо новий працівник без трудової книжки

Можна прийняти без трудової книжки, але з відомостями про трудову діяльність.

Наразі облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі, трудові книжки не беремо на зберігання прийнятих осіб після 10.06.2021, лише на вимогу працівників вносимо записи згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.
Згідно зі ст. 24 КЗпП при укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати: трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.

Тож, якщо трудова книжка втрачена, працівник має надати відомості з реєстру. У квітні 2022 року на вебпорталі ПФУ з’явилася технічна можливість отримати відомості про трудову діяльність із Реєстру - це Витяг з електронної трудової книжки. Для того щоб авторизуватися в електронному кабінеті, знадобиться КЕП - кваліфікаційний електронний підпис. Або особа може звернутись до Пенсійного фонду безпосередньо, щоб отримати дані з реєстру. Також з витягу електронної трудової книжки можна дізнатись чи звільнена особа.

Також за необхідності, якщо немає повної інформації в ПФУ, не подавали сканкопію трудової книжки, то можна оформити дублікат.

Дублікат трудової книжки мають зробити за останнім місцем роботи згідно п. 5.1 Інструкції № 58. Роботодавець видає іншу трудову книжку з написом «Дублікат» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

Якщо сканкопії трудових книжок встигли передати на вебпортал ПФУ, дублікат оформити простіше. Необхідну інформацію про попередніх роботодавців та про роботу на підприємстві можете отримати в електронних трудових книжках працівників.

Докладно про порядок оформлення дублікату в статті - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!