Як діяти, якщо новий працівник без трудової книжки
Можна прийняти без трудової книжки, але з відомостями про трудову діяльність.
Наразі облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі, трудові книжки не беремо на зберігання прийнятих осіб після 10.06.2021, лише на вимогу працівників вносимо записи згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.
Згідно зі ст. 24 КЗпП при укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати: трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.
Тож, якщо трудова книжка втрачена, працівник має надати відомості з реєстру. У квітні 2022 року на вебпорталі ПФУ з’явилася технічна можливість отримати відомості про трудову діяльність із Реєстру - це Витяг з електронної трудової книжки. Для того щоб авторизуватися в електронному кабінеті, знадобиться КЕП - кваліфікаційний електронний підпис. Або особа може звернутись до Пенсійного фонду безпосередньо, щоб отримати дані з реєстру. Також з витягу електронної трудової книжки можна дізнатись чи звільнена особа.
Також за необхідності, якщо немає повної інформації в ПФУ, не подавали сканкопію трудової книжки, то можна оформити дублікат.
Дублікат трудової книжки мають зробити за останнім місцем роботи згідно п. 5.1 Інструкції № 58. Роботодавець видає іншу трудову книжку з написом «Дублікат» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.
Якщо сканкопії трудових книжок встигли передати на вебпортал ПФУ, дублікат оформити простіше. Необхідну інформацію про попередніх роботодавців та про роботу на підприємстві можете отримати в електронних трудових книжках працівників.
Докладно про порядок оформлення дублікату в статті - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
Звільнення працівника під час лікарняного: юридичні нюанси та виплати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
Чи потрібно повідомляти про порушення військового обліку працівника
Дякую…
Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований
Відповідь АІ схвалено експертом
Які особи можуть не заповнювати графік відпусток
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…
Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання невикористаних відпусток працівником під час військового стану
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо продовження державної служби та звільнення працівника
Державного службовця, 10.12.1959 року народження, 25 червня 2026 року призначено в порядку переведення (на попередньому місці роботи працювала безперервно з 24.11.2018 року). В наказі про призначення вказано, що строк перебування на державній службі продовжено…
Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК
військовозобов’язаних..."…
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зберігається кваліфікаційна категорія при переведенні на іншу посаду
Чи можна надавати відпустку працівнику після року роботи
Чи не є порушенням законодавства надати працівнику відпустку за перший рік роботи в перший місяць після закінчення першого року роботи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді
Відповідь АІ схвалено експертом
Призупинення трудового договору під час мобілізації працівника: зразок наказу
Відповідь АІ схвалено експертом


