Штрафи за відсутність номенклатури: затвердження в архіві обов'язкове

1.Законодавство не встановлює відповідальності за відсутність на підприємстві затвердженої номенклатури справ. Але, якщо в результаті недбалого ставлення до зберігання документів деякі документи підприємства, у тому числі кадрові, будуть втрачені, або знищені передчасно, цей факт уже може бути підставою до застосування штрафів, розмір яких залежатиме від того, про які саме документи йдеться.

Наприклад, якщо такі документи стосуються:

оподаткування, то буде відповідальність на підставі ст. 121 ПКУ;https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408
трудових відносин — на підставі ст. 265 КЗпП. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422
Отже, складання та затвердження номенклатури справ допоможе підприємству систематизувати документи та визначити строки їх зберігання, а це своєю чергою сприятиме тому, що той чи інший документ не буде втрачений.

2. Так. Номенклатура справ підприємства підлягає погодженню з відповідним держархівом (п. 14, п. 15 гл. І розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях № 1000/5 від 18.06.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n438)

Раді допомогти, звертайтесь ще!