Непорозуміння щодо формату номерів наказів: що обрати

Систему літерних індексів розробляє організація — і закріплює в індивідуальній інструкції з діловодства (п. 5 гл. 3 розд. III Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319).

Для розрізнення груп наказів до порядкового номера може додаватися літерний індекс. За усталеною практикою до реєстраційних індексів наказів з основної діяльності літерні індекси не включають. З огляду на діловодну практику можна рекомендувати такі літерні індекси:

для наказів з адміністративно-господарських питань — «аг» (наказ № 68-аг);
для наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 р.) — «к/тр» (наказ № 36-к/тр);
для наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (5 р.) — «к/тм» (наказ № 40-к/тм).

Раді допомогти, звертайтесь ще!