Затримка в оповіщенні ТЦК: що робити далі

У Вашому випадку, задля запобігання штрафу, рекомендуємо повідомити ТЦК про неможливість виконання розпорядження, а також додати відповідні підтвердження, за наявності, у випадку якщо в розпорядженні встановлені обмеження у часі без додаткових уточнень, до прикладу, деякі ТЦК враховуючи надходження пошти із запізненням, вказують також інші терміни оповіщення працівників, відштовхуючись від дати отримання розпорядження роботодавцем.

Зразок за посиланням Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження Доказами отримання розпорядження із запізненням можуть бути запис у журналі вхідної кореспонденції, де вказано дату та час коли ви його отримали або скрін / фото сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату отримання поштового відправлення.

Щодо оповіщення працівників, які знаходяться у відрядженні за кордоном, то Вам необхідно письмово повідомити про цей факт ТЦК та додати до такого повідомлення витяг або копію наказу (абз. 4 п. 47 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10)

Ось приблизний алгоритм дій:

• Видайте наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК, зазначивши в ньому, що працівник перебуває у відрядженні за кордоном до 24 грудня 2024 року.


• До наказу додайте копію розпорядження про відрядження.


• Повідомте працівника про виклик через визначені засоби комунікації:


• Надішліть наказ та копію повістки через месенджер, електронну пошту або інші засоби, які зазначені в трудовому договорі. Зафіксуйте факт передачі інформації (збережіть скріншоти повідомлень, електронний лист тощо).


• Направте до ТЦК копію наказу з додатком та супровідний лист із зазначенням, що працівник перебуває за кордоном у відрядженні до 24 грудня (додайте копію наказу про відрядження), що його оповіщено через електронні засоби зв’язку (вкажіть конкретний спосіб, наприклад, через месенджер або електронну пошту) а також додайте докази факту оповіщення (скріншоти, копію електронного листа тощо).


• У листі зазначте, що після повернення з відрядження працівник буде особисто ознайомлений із документами. Можна скористатися зразком, адаптувавши його до Вашої ситуації Лист щодо неможливості прибуття працівника до ТЦК у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю

Раді допомогти, звертайтесь ще!