Внесення відпусток працівників у графік під час війни

Якщо у таких працівників є «залишки» щорічних відпусток, то вносьте, якщо немає – то ні.

Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році, тож зазначати у ньому потрібно лише ті відпустки, які працівники планують у цьому році використати.

Тож якщо у Ваших працівників, які перебувають у відпустці без збереження зарплати за згодою сторін, у т. ч. і у зв'язку з воєнним станом, є невикористані щорічні відпустки за минулі роки, то так, їх потрібно внести до графіка відпусток на 2025 рік (адже працівники, які перебувають у неоплачуваній відпустці на період дії воєнного стану, можуть в будь-який момент перервати/припинити таку відпустку і скористатися своїм правом на щорічні відпустки). Водночас, якщо у таких працівників немає «накопичених» щорічних відпусток, то вносити їх до графіка не потрібно, оскільки наразі дні щорічної відпустки за період перебування працівника у відпустці без збереження зарплати не нараховуються, отже, і використовувати у 2025 році їм буде просто нема чого (якщо ж працівник, приміром, вирішить таки вийти на роботу у січні й виявить бажання використати щорічну відпустку у серпні, то Ви зможете або внести зміни до графіка, або ж надати працівнику відпустку поза графіком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!