Документи для декретної відпустки: нюанси та процедури оформлення

Вам потрібна лише заява від працівниці та легалізоване свідоцтво про народження дитини.

Від працівниці Вам потрібна заява про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (можна в електронному вигляді відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27)) та легалізоване свідоцтво про народження дитини (оскільки дитина народилася за кордоном, свідоцтво виписане іноземною мовою, тому його потрібно легалізувати – перекласти українською та засвідчити у нотаріуса правильність фотокопії й правильність перекладу). Цього буде достатньо для видання наказу про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з дати, вказаної працівницею у заяві (зразок такого наказу Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7489).

У разі ненадання працівницею легалізованого свідоцтва про народження дитини, Ви можете оформити працівниці відпустку без збереження заробітної плати (звісно, за її заявою) – для призупинення дії трудового договору у Вас немає підстав, оскільки Ви можете забезпечити працівницю роботою (а згідно з ч. 1 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n47) у обох сторін трудових відносин (а не лише у працівника) повинно не бути можливості виконувати обов'язки, передбачені трудовим договором).

Раді допомогти, звертайтесь ще!