Порядок оформлення відпустки для вагітної працівниці: нюанси та документи

Підстава листок непрацездатності.

Період перерви в роботі на час вагітності та пологів – це відпустка, підставою для надання якої слугує листок непрацездатності. Однак без наказу на відпустку тут не обійтися. Про те, що це відпустка, зазначається в ст. 4 та ст. 17 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text

Жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю:

• до пологів – 70 к. дн.;


• після пологів – 56 к. дн. (70 к. дн. – у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), починаючи з дня пологів.

Водночас загальна тривалість відпустки не може перевищувати сумарно 126 к. дн. (140 к. дн. – у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів, 180 к. дн. – для жінок, які постраждали від чорнобильської катастрофи).

Роботодавець має зважати на дати, зазначені в електронному чи паперовому лікарняному. Про це також зазначали фахівці ПФУ у своєму листі від 31.07.2023 № 29023-33229/У-03/8-2800/23:

У заяві-розрахунку зазначається саме період, який визначений листком непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами та який сформований на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність закладу охорони здоров’я. Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі на підставі листка непрацездатності, сформованого на підставі інформації про медичний висновок за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Документальне оформлення відпустки та порядок надання допомоги по вагітності та пологах на підприємстві умовно можна поділити на такі етапи:

• Працівниця повідомляє про відкриття е-лікарняного або роботодавець бачить його у себе в кабінеті на порталі ПФУ.


• Працівниця пише заяву роботодавцю про надання відпустки по вагітності та пологах.


• Кадровик видає наказ про надання відпустки по вагітності та пологах.


• Табельник (кадровик) зазначає в Табелі обліку використання робочого часу відсутність працівника.


• Кадровик зазначає про відпустку по вагітності та пологах у розділі V особової картки П-2.


• Уповноважений із соціального страхування передає до бухгалтерії підприємства рішення про призначення або відмову в призначенні матзабезпечення.


• Бухгалтерія розраховує суму допомоги та надає заяву-розрахунок до ПФУ.


• Після надходження від ПФУ коштів на спецрахунок, їх виплачують застрахованій особі.

Відповідно до кодів, які зазначені в типовій формі табеля обліку використання робочого часу П-5, яка затверджена наказом № 489, і відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, і відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зазначають буквеним кодом «ВП» або цифровим «16».

Водночас цим кодом табелюють усі календарні дні місяця без винятку, навіть і вихідні, святкові, неробочі тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!