Залишення копій наказів в особовій справі після звільнення працівника
В загальному випадку, усі основні документи, що є частиною особової справи (зокрема накази), не повинні вилучатися і повинні зберігатися в особовій справи в архіві після звільнення працівника.
Перелік документів, які повинні бути в особовій справі працівника, визначені п.12 гл.2 розділу IV Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237, :
заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Коли працівник звільняється, його особова справа передається в архів.
Вилучення (виїмка) оригіналів службових документів із документаційного та архівного фондів установи має бути тимчасовим(ою) і лише у випадках, передбачених законом ( п. 14 Розділу І Правила № 1000/5)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Термін виконання розпорядження ТЦК: як правильно обчислити
Чи повинна зарплата заброньованих перевищувати 21700 гривень
Оформлення зміни прізвища працівниці: необхідні документи та дати
Чи потрібно оновлювати дані бронювання працівників у списках
Погашена судимість: чи може особа працювати в освіті
Чи можливе прийняття інженера з охорони праці на 0,5 ставки
Розрахунок середньої заробітної плати: основна та внутрішнє сумісництво
Дії кадровика при закінченні графи 5 Відпустки в П-2
Як правильно завіряти список військовозобов’язаних: покрокова інструкція
Прийняття на роботу військовозобов'язаного, що перебуває в розшуку
Запитання щодо надання відпустки за здану кров працівникам
1. Чи можна надати день відпочинку працівнику, за здану кров …
Військовий облік: чи потрібно реєструвати списки без військовозобовʼязаних
Компенсація додаткової відпустки для зовнішнього сумісника при звільненні
Чи потрібно компенсувати при звільненні додаткову відпустку, як матері двох …
