Нумерація наказів: чи починати з №1 у новому році

Нумерацію наказів у новому році слід починати з №1.

Оригінали виданих та підписаних керівником організації наказів формуються у справи в межах календарного року відповідно до Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text).

Накази реєструються в окремих реєстраційних формах (журналах). Наприкінці року у журналі потрібно зробити підсумковий запис, зазначивши:

кількість зареєстрованих документів;
крайні дати;
крайні номери.
Якщо у журналі залишається достатньо місця для реєстрації наказів у наступному році, правила діловодства дозволяють продовжувати його використання. Однак нумерацію наказів у новому році все одно слід починати з №1.

Таким чином, щорічно нумерацію у журналах реєстрації наказів потрібно поновлювати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!