Документи для військового обліку при сумісництві: що потрібно знати

Якщо на підприємстві менше ніж 500 призовників, військовозобов'язаних і резервістів, окрему посаду не створюємо, а лише покладаємо обов'язки із ведення військового обліку на іншого працівника (переважно кадровика).

Покладання на працівника додаткових обов’язків з ведення військового обліку, означає, що поруч зі своїми основними обов'язками він буде виконувати обов’язки із ведення військового обліку.

Покласти обов’язки з ведення військового обліку можна одразу при прийнятті на роботу або ж згодом. Можливі два шляхи:

1. Якщо ініціатором є роботодавець. В цьому випадку роботодавець надсилає працівнику письмову пропозицію вести військовий облік. Працівник на документі проставляє відмітку про згоду/відмову або пише відповідну письмову згоду/відмову. Пропозиція працівнику про ведення військового обліку

2. Якщо ініціатором є працівник. Він пише заяву з проханням доручити йому ведення військового обліку.

Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку

Далі керівник видає наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку. Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку

У п. 13 Порядку №1487 визначено:

«…підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1)».
Тобто підприємство зобов’язане повідомляти ТЦК про призначення, звільнення і увільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Таке інформування ТЦК здійснюється шляхом подання Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) посадових осіб підприємства, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Форма Повідомлення наведена у додатку 1 до Порядку №1487.

При цьому Повідомлення подається до відповідного ТЦК, а саме до ТЦК, на території відповідальності якого перебуває роботодавець, тобто за місцем його реєстрації.

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік

Визначати відразу відповідального «на заміну» норми Порядку № 1487 не вимагають. Це можна робити ситуативно і за потреби, проте за досвідом участі у перевірках ТЦК можемо порадити відразу в наказі про призначення відповідальної особи визначити і "дублера" (саме так ТЦК називають осіб, які замінюють відповідальних осіб на час їх відсутності).

Наказ про виконання обов'язків із ведення військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи

Золота колекція «Військовий облік – 2026: звітність та заповнення документів & Сканування трудових і стаж до та після 10.06» Золота колекція «Військовий облік – 2026: звітність та заповнення документів & Сканування трудових і стаж до та після 10.06»

Золота колекція «Документи з військового та кадрового обліку: чеклісти та готові зразки» Золота колекція «Документи з військового та кадрового обліку: чеклісти та готові зразки»

Золота колекція «Чекліст обов’язкових кадрових документів – 2026: поради та ексклюзивні зразки» Золота колекція «Чекліст обов’язкових кадрових документів – 2026: поради та ексклюзивні зразки»

Золота колекція «Військовий облік – 2026: відповідальний за ВО, списки, звіряння, перевірки ТЦК» Золота колекція «Військовий облік – 2026: відповідальний за ВО, списки, звіряння, перевірки ТЦК»

Звіти до ТЦК: що подаємо і в які строки https://kadroland.com/news/10049-zviti-do-tck-shho-podajemo-i-v-yaki-stroki

Зміна відповідального за військовий облік https://kadroland.com/news/9879-zmina-vidpovidalnogo-za-viiskovii-oblik

Військовий облік від А до Я: все, що треба у 2026 році https://kadroland.com/news/8062-viiskovii-oblik-vid-a-do-ya-vse-shho-treba-znati

Раді допомогти, звертайтесь ще!