🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОК
Оксана
18.12.2024 | 09:26
Відповідь надано
Як організувати номенклатуру документів при невеликій кількості
Доброго ранку. Моє питання по номенклатурі: якщо в справі за рік збирається лише 5-10 листочків, їх потрібно зшивати або можливо за декілька років зібрати і тоді зшити в справу і написати, за які роки? Дякую
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.12.2024 | 12:09
Очікує відповідь
Якщо це справа з питань, вирішення яких триває більше одного року (перехідні справи), вносяться до номенклатури справ кожного року протягом всього терміну їх вирішення.
Як правило, документи групують у справи протягом одного календарного (діловодного) року. Однак окремі питання діяльності потребують часу для вирішення — протягом двох і більше років.
Документи довготривалого проєкту групуйте до однієї справи протягом усіх років його втілення в життя. Справи, які формують кілька років, у діловодстві називають перехідними. Перехідна справа дає змогу отримати повну документальну картину з реалізації довготривалого проєкту та забезпечити зручне користування документацією.
До перехідних справ належать журнал обліку особових справ, а також інші облікові форми, які ведуть протягом кількох років.
Заголовки перехідних справ у номенклатурі зазначайте відповідно до їх значущості.
Індекс перехідної справи може змінюватися протягом строку її формування. Якщо змінився індекс перехідної справи, то на її обкладинці закресліть тонкою лінією попередній індекс і поруч проставте новий індекс.
У графі 5 «Примітка» номенклатури за попередній рік — у рядку із відповідним заголовком — зробіть запис про те, що справа перехідна. У записі також зазначте новий індекс перехідної справи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Квітко Оксана
16.07.2026 | 17:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Внесення змін до штатного розпису при різних окладах
Вітаю! В нас склалася така ситуація: Є посада менеджер(управитель) з постачання з одним окладом згідно штатного розпису. І прийняли працівника на посаду управитель з постачання з розширеними обовязками . І відповідно оклад більший згідно штатного розпису. Але КП однаковий як у…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:42
МА
Марина
16.07.2026 | 16:53
Відповідь надано
Звільнення працівника: нюанси дати та виплат при відпустці
Доброго дня. керівник відділу логістики йде у відпустку з 27.07 по 09.07 . виявив бадання з подальшим звільненням . прошу підказати приклад заяви і що написати . 09.07 це вихідний день - неділя. тоді 10.07 звільнити але це вже буде 1 робочий день за який потрібно буде нарахувати…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:35
ІО
Ірина Олександрівна
16.07.2026 | 16:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Обчислення страхового стажу: декрет, догляд за дитиною та робота
Страховий стаж: наша працівниця у 2007-2009 рр. та 2014-2016 рр.(по 05.09.2016) була по догляду за дитиною до 3х років. По Ок-5 видно нарахування тільки Управління соц.захисту населення, інших роботодавців немає. і наступна офіціійна робота у нас (трудову книгу теж перший запис…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.07.2026 | 17:04
AN
Anonymous
16.07.2026 | 16:17
Відповідь надано
Чи може відповідальна особа підписувати зміни облікових даних
Доброго дня. Підкажіть будь ласка чи може відповідальна особа за ведення військового обліку критичноважливого ТОВ підписувати повідомлення про зміну облікових даних бдо ТЦК та СП без підпису директора. Чи має обов'язково підписувати директор? Дякую за відповідь…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
16.07.2026 | 23:05
КА
Алєщенко Клара Вікторівна
16.07.2026 | 16:06
Відповідь надано
Прийом на роботу військовозобов'язаних: бронювання та відстрочка за сумісництвом
Приймаю двох військовозобов'язаних- один потребує бронювання- другий- багатодітний батько,має відстрочку .Чи може працівник якому портібна бронь, бути прийнятим за сумісництвом? Дякую. Чекаю…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
17.07.2026 | 00:24
ОВ
Волинець Оля
16.07.2026 | 15:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не надає документи про мобілізацію
Добрий день,
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:21
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
16.07.2026 | 15:38
Відповідь надано
Доплата за суміщення посад для працівника іноземного офісу
Підкажіть будь ласка, співробтниці потрібно оформити доплату за суміщення посад. Але є ньюнс в тому, що посада яка за суміщенням знаходиться не на нашій юр особі. Тобто це співробтник нашої компанії, але він який праціює в нашому іноземному офісі і не є працвником саме нашого…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 18:20
ОЧ
Чорна Олена Олексіївна
16.07.2026 | 15:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Невизначеність у заповненні військово-облікових документів для військових
Підкажіть будь ласка, якщо у військово-обліковому документі для осіб рядового, сержантського та старшинського складу зазначено 6-значне число військово-облікової спеціальності, в графі 8 зазначаємо тільки перші 3 цифри. Саме вони відповідають ВОС, визначеній в Переліку №317. А…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
17.07.2026 | 00:00
ОК
Корнілова Оксана
16.07.2026 | 15:02
Відповідь надано
Особливості працевлаштування 18-річного студента на робітничу спеціальність
Добрий день. Приймаємо на роботу 18-річного на робітничу спеціальність. Які особливості працевлаштування? Чи портібно, щоб при працевлаштуванні особа надала довідку про проходження медичного огляду? Ще наш майбутній працівник навчається в вищому навчальному закладі на другому…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:57
ВА
Валентина
16.07.2026 | 14:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Документи для виїзду директора в відпустку на службовому авто
Вітаю. Якщо директор підприємства планує виїхати у щорічну відпустку за кордон на авто, яке належить підприємству, які документи йому потрібно мати для законного перетину кордону на службовому автомобілі? Які документи слід підготувати кадровику…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
17.07.2026 | 01:12
ЛЮ
Людмила
16.07.2026 | 14:47
Відповідь надано
Призначення нового інженера з охорони праці за сумісництвом
Доброго дня. Якщо гендиректор працює дистанційно за кордоном, призначено нову людину з охорони праці за внутрішнім сумісництвом (є вже посвідчення) то який наказ потрібно видати:
1. керуючись наказом гендиректора (2021 р.) видати новий наказ з пунктом про призначення…
1. керуючись наказом гендиректора (2021 р.) видати новий наказ з пунктом про призначення…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
16.07.2026 | 19:37
VL
Vlada
16.07.2026 | 14:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Додаткова відпустка на дітей для працівників за кордоном
Додаткова відпостка на дітей, якщо працівник за кордоном…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:53
МА
Марина Ляшок
16.07.2026 | 14:26
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: чи потрібна ВЛК заброньованим працівникам
чи можуть виникнути проблеми у працівника , який заброньований , але застаріла дуже ВЛК ? Чи обовязково проходити ВЛК раз на рік заброньованим працівникам…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:15
МА
Марина Ляшок
16.07.2026 | 14:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно ознайомлювати працівників з військовим обліком під підпис
Чи потрібно згідно наказу про ознайомлення працівників зі змінами щодо ведення во від 10.06.2026 №812, ознайомлювати під підпис…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:12
ТП
Потапенко Тетяна
16.07.2026 | 13:50
Відповідь надано
Виправлення помилки у даті звільнення працівника: наслідки та дії
Добрий день, до ПФУ подали невірну дату звільнення працівника. Як це можливо виправити? І які наслідки…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.07.2026 | 16:49
ОЛ
Олена
16.07.2026 | 13:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Доброго дня!
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
АК
Аліна, консультант
експерт
16.07.2026 | 14:36
АН
Андрій Маркович
16.07.2026 | 13:25
Відповідь надано
Термін дії ВОД Резерв+: чи потрібне оновлення після 02 серпня
Який термін дії ВОД Резерв+? Чи треба після 02 серпня витребувати оновлений ВОД Р+ у працівника із відстрочкою за ст.23 якщо згідно ВОД Р+ відстрочки "до завершення мобілізації", а документ дійсний до 03.03.2027…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:58
ТШ
Шевченко Тетяна Федорівна
16.07.2026 | 13:13
Відповідь надано
Наступні кроки при звільненні та щорічній відпустці працівника
Працівник написав 15.07.26 заяву про звільнення. Директор написав резолюцію з відпрацюванням два тижні. Працівник на наступний день 16.07.2026 пише заяву на щорічну відпустку на 14 днів. Які наступні діїї працівника та роботодавця…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:21
ОК
Кеуш Ольга Володимирівна
16.07.2026 | 13:13
Відповідь надано
Чи враховується працівник у квоті критично важливого підприємства
Просимо роз'яснити застосування нової редакції абзацу третього пункту 12 Порядку № 76. Якщо працівник працює за основним місцем роботи на підприємстві, яке не є критично важливим, а за сумісництвом — на критично важливому підприємстві, чи може він враховуватися до загальної…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:51
ТК
Кифорук Тетяна Іванівна
16.07.2026 | 13:04
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відстрочка від мобілізації: хто відповідальний, підприємство чи університет
Доброго дня, підкажіть,будь ласка, лікарня приймає лікаря інтерна на роботу, на бюджетній основі, хто має надавати відстрочку від мобілізації підприємство чи університет? Дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
16.07.2026 | 15:11
