Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
ОК
Оксана
18.12.2024 | 09:26
Відповідь надано
Як організувати номенклатуру документів при невеликій кількості
Доброго ранку. Моє питання по номенклатурі: якщо в справі за рік збирається лише 5-10 листочків, їх потрібно зшивати або можливо за декілька років зібрати і тоді зшити в справу і написати, за які роки? Дякую
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.12.2024 | 12:09
Очікує відповідь
Якщо це справа з питань, вирішення яких триває більше одного року (перехідні справи), вносяться до номенклатури справ кожного року протягом всього терміну їх вирішення.
Як правило, документи групують у справи протягом одного календарного (діловодного) року. Однак окремі питання діяльності потребують часу для вирішення — протягом двох і більше років.
Документи довготривалого проєкту групуйте до однієї справи протягом усіх років його втілення в життя. Справи, які формують кілька років, у діловодстві називають перехідними. Перехідна справа дає змогу отримати повну документальну картину з реалізації довготривалого проєкту та забезпечити зручне користування документацією.
До перехідних справ належать журнал обліку особових справ, а також інші облікові форми, які ведуть протягом кількох років.
Заголовки перехідних справ у номенклатурі зазначайте відповідно до їх значущості.
Індекс перехідної справи може змінюватися протягом строку її формування. Якщо змінився індекс перехідної справи, то на її обкладинці закресліть тонкою лінією попередній індекс і поруч проставте новий індекс.
У графі 5 «Примітка» номенклатури за попередній рік — у рядку із відповідним заголовком — зробіть запис про те, що справа перехідна. У записі також зазначте новий індекс перехідної справи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
МТ
Томницька Марина Юріївна
11.11.2026 | 14:54
Відповідь надано
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Доброго дня! Відправили витяг зі списку для звіряння ще у вересні місяці. До цього часу не повернувся екземпляр. В телефонній розмові черговому постійно відповідають "В опрацюванні". Що робити в такому випадку і як це може розцінити "свій" ТЦК якщо не буде результату звірки, чим…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:14
НВ
ВЕЛИЧКО Наталія Миколаївна
11.11.2026 | 14:27
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Вітаю!
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 14:46
ТГ
Глущук Тарас Петрович
11.11.2026 | 14:07
Відповідь надано
Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді
Доброго дня. У нас на підприємстві мобілізували працівника 15.10.2026 р., зв'язку з ним не було, 25.10.2026 р. отримали наказ про мобілізацію від ТЦК (після попереднього звернення до ТЦК). Працівник вийшов на зв'язок 11.11.2026 р. і просить виплатити йому компенсацію за…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.11.2026 | 14:46
ЗО
Зоряна
11.11.2026 | 12:40
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Перенесення щорічної відпустки під час лікарняного: можливості та нюанси
Добрий день. Працівниця перебувала на лікарняному з 22-30.10.2026, але під час лікарняного в працівниці припала щорічна відпустка з 26.10.2026 року по 30.10.2026 ( 5 днів), Підкажіть чи можна робити перенесення не одним періодом, а на різні дні, як просить працівниця? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:20
ЮЛ
Юля
11.11.2026 | 12:21
Відповідь надано
Чи слід зазначати розшук працівника при військовому обліку
Чи потрібно у повідомлення про прийняття на роботу в ТЦК та СП вказувати, що працівник перебуває у розшуку (в резерв+ вказано)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:58
ОР
Орислава
11.11.2026 | 12:17
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Видача наказу про норму робочого часу в умовах війни
Добрий день! Чи можна видати наказ на 2027 рік про норму робочого часу з урахуванням дії воєнного стану, тобто врахувати святкові дні як робочі, а у разі скасування цієї норми видати відповідний наказ…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:17
ОК
Коломійчук Олена Петрівна
11.11.2026 | 12:13
Відповідь надано
Куди подавати списки для звіряння військового обліку працівників
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, до якого саме ТЦК та СП необхідно подавати списки для звіряння військового обліку: лише до ТЦК за місцем реєстрації підприємства чи також до ТЦК за місцем реєстрації кожного працівника…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:53
НА
Наталі
11.11.2026 | 11:43
Відповідь надано
Призначення дублера військового обліку: потрібна доплата та умови
Добрий день. Підкажіть, буль ласка, чи потрібно призначати "дублера" на час відпустки відповідального за ВО? Якщо так, чи потрібно здійснювати доплату "дублеру" і чи може бути "дублером" директором ? Якщо так, доплата від окладу директора здійснювати потрібно від його окладу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:41
ЮЛ
Юля
11.11.2026 | 11:25
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Правила повідомлення про бронювання працівника при працевлаштуванні
Як правильно зазначити в повідомленні до ТЦК та СП про прийняття працівника на роботу, що на дату працевлаштування він мав бронювання від попереднього роботодавця, яке було анульовано в день звільнення, однак у застосунку «Резерв+» інформація про бронювання продовжує…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:47
ЛЮ
Людмила
11.11.2026 | 11:16
Відповідь надано
Включення військовослужбовців у загальну кількість для бронювання квот
Добрий день! При направленні документів на визнання підприємства критичним треба подавати Довідку про загальну кількість військовозобов'язаних працівників. В загальну кількість треба включати і військовослужбовців після 18.05.2024 року? Так як вони включаються при визначенні…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:04
АЦ
Цимбалюк Аліна Михайлівна
11.11.2026 | 11:01
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно включати відділи без військовозобов'язаних у звіряння
Вітаю. Скажіть будь ласка якщо у мене немає в деяких відділах військовозобов'язаних працівників, чи потрібно цей відділ додавати у внутрішній графік звіряння? Чи можу я вказати у графіку звіряння працівника у березні, а звірку направити по цьому працівнику у лютому…
МК
Марія, консультант
експерт
11.11.2026 | 11:38
ЛМ
Мойсова Лілія Миколаївна
11.11.2026 | 10:41
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може новий працівник отримати оплачувану відпустку
Доброго дня! Цікавить питання, чи може роботодавець надати оплачувану відпустку працівнику в кількості 14 календарних днів, якщо працівник новоприйнятий та не відпрацював 6 місяців…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:06
ЮЛ
Юлія
11.11.2026 | 10:23
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зарахування відпустки по догляду до спеціального стажу працівниці
Добрий день!
Прошу надати роз'яснення: Чи зараховується період перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку до спеціального стажу (укладальник-пакувальник)? Чи потрібно відображати таких працівниць в Об'єднаній звітності (ПДФО…
Прошу надати роз'яснення: Чи зараховується період перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку до спеціального стажу (укладальник-пакувальник)? Чи потрібно відображати таких працівниць в Об'єднаній звітності (ПДФО…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 11:39
СВ
Світлана
11.11.2026 | 09:57
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення переведення працівників на новий графік роботи
Вітаю. Керівник дав розпорядження перевести працівників на на роботу з 8 часовим робочим днем по 4 дня на тиждень. Як це правильно оформити…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.11.2026 | 14:55
ОЛ
Олена
11.11.2026 | 09:54
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Актуальний класифікатор професій: де знайти та як використовувати
вітаю. мені потрібен актуальний класифікатор професій…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 10:15
ОЛ
Ольга
11.11.2026 | 09:27
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії працівника і кадровика під час навчальної відпустки та курсів
Працівник знаходиться у навчальній відпустці з 27.10.2026 по 16.11.2026. Під час навчальної відпустки отримує запрошення на одноденні курси підвищення кваліфікації в іншій області (09.11.2026). На курси йому потрібно обов'язково їхати, щоб отримати сертифікат відповідного зразка…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:42
АН
Андрій Маркович
11.11.2026 | 09:19
Відповідь надано
Підстави для відмови в прийомі на роботу без ВОД Р+
Працівник хоче працевлаштуватися При цьому не має військових документів і встановлювати ВОД Р+ відповляється. Чи є або які підстави відмиовити в прийомі на роботу…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 14:34
ІН
Інна
11.11.2026 | 09:16
Відповідь надано
Як правильно заповнити табель при відкритті лікарняного
Доброго ранку. Скажіть, будь ласка, як правильно заповнити табель обліку робочого часу, якщо працівник відпрацював повний робочий день, а ввечері того ж дня потрапив до лікарні і був відкритий лікарняний…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.11.2026 | 14:49
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
11.11.2026 | 09:09
Відповідь надано
Визначення надбавки за напруженість для працівників на ставці
Якщо працівник працює на повну ставку скільки можна надати за напруженість? 50% чи 0,75%…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:33
ДА
Дар’я
11.11.2026 | 08:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості днів відпустки для директора підприємства
Ми комунальне підприємство, що підпорядковується міській раді. Директора підприємства призначає міська рада і з директором укладається контракт. У контракті написано, що у директора щорічна основна відпустка 24 календарні дні, а у колективному догворі написано 24 дні основної…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:13
