Як внести зміни до трудової книжки при переведенні працівника

Якщо трудова книжка зберігається на підприємстві, то запис про переведення роботодавець зобовʼязаний внести. Запис до трудової книжки про переведення на іншу постійну роботу вносять не пізніше семи календарних днів після видання наказу. Так скеровує пункт 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово (абз. 8 п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ 12.03.2021 № 11-1; далі — Порядок № 11-1). Тобто, якщо сканкопію передали, повторно сканувати не потрібно.

Можна наповнити електронну трудову книжку через «додати запис», додається запис + скан-копія наказу або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу. Третій варіант, таку інформацію подасть бухгалтерія через об’єднану бухгалтерську звітність. Строків подання інформації немає.

Ось презентація із зразком - https://storage.kadroland.com/content24/record/1105/pr/Prezentatsiia_urok18_LS.pdf

Відеоматеріал - https://kadroland.com/events/1025/2782

Докладний відеокурс - https://kadroland.com/events/1105/2928

Утім, якщо мова йде про оперативні відомості в цілях бронювання, то інформацію потрібно подати не пізніше ніж протягом наступного дня після переведення.

Докладно в статті - https://kadroland.com/news/1963-vidomosti-pro-pracivnikiv-do-pfu-dlya-cilei-bronyuvannya-xto-podaje

Раді допомогти, звертайтесь ще!