Переведення співробітниці на 0,5 ставки: необхідні дії та рекомендації

Якщо посада і обовʼязки не змінюється, то це не переведення, а встановлення неповного робочого часу.

Збільшити тривалість робочого тижня можна на прохання працівника (за згодою роботодавця) або з ініціативи роботодавця.

Розглянемо два варіанти.

1. За угодою між працівником і роботодавцем як під час прийняття на роботу, так і згодом можна встановлювати неповний робочий день або неповний робочий тиждень згідно ч. 1 ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373. Адже 20 годин на тиждень (0,5) це неповний робочий час, і роботодавець може погодитись на дане прохання працівника. Для цього працівник подає роботодавцю заяву з проханням встановити неповний робочий час тривалістю 20 годин на тиждень. У заяві працівник має конкретизувати режим роботи і визначити, коли йдеться про встановлення неповного робочого дня - години початку й закінчення роботи, неповного робочого тижня - дні тижня, у які працюватиме кандидат або комбінацію обох видів — дні й години роботи. Якщо директор розуміє, що йому потрібен працівник на дану тривалість робочого часу він погодить заяву, та видасть наказ про встановлення неповного робочого часу. Якщо роботодавець проти, він відмовить працівнику у даному проханні, адже неповний час встановлюється за угодою сторін.
2. З ініціативи роботодавця також можна встановити неповний робочий час збільшивши його двома способами: за угодою сторін згідно ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373. Тому що в законодавстві йдеться про угоду сторін, то ініціювати неповний робочий час можуть як працівник, так і роботодавець. Усно можна пояснити причини, що зумовлюють зміну режиму працівника та запровадження тимчасово або постійно збільшення роботи на умовах неповного робочого часу. Попросити працівника написати заяву на встановлення неповного робочого часу. Заява аналогічна, коли працівник сам просить про неповний час. На підставі заяви підготувати наказпро зміну режиму роботи. Також встановити неповний робочий час зменшити його до 20 годин можна шляхом зміни істотних умов праці. Коли встановлюєте неповний робочий час з ініціативи роботодавця слід перевірити чи є зміни в організації виробництва і праці згідно ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 та повідомити про заплановані зміни до їх запровадження згідно ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 . У мирний час законодавство зобов’язує повідомити працівника про зміни істотних умов праці не пізніше ніж за два місяці до їх запровадження згідно ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 . У період дії воєнного стану роботодавець повідомляє працівника про зміну істотних умов праці, передбачених частиною третьою статті 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188, не пізніше як до запровадження таких умов згідно ч. 2 ст. 3 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 , зразок для прикладу - Наказ про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці. Якщо запроваджуєте неповний робочий час наказом зміни істотних умов праці, зразок - Наказ про зміну істотних умов праці , коли ініціатор роботодавець, заява працівника не потрібна. Отримайте згоду або відмову працівника на зміну істотних умов праці. Складіть наказ про звільнення працівника, якщо він відмовиться працювати в нових умовах
У наказі про звільнення через відмову продовжити роботу у зв’язку зі зміною істотних умов праці, зазначте підставу відмови зафіксовану, наприклад в повідомленні. Також вкажіть в наказі про вихідну допомогу в розмірі не менше середнього заробітку згідно ст. 44 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n299. Вкажіть у наказі про вихідну допомогу. При звільненні за п. 6 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 працівникові виплачують вихідну допомогу в розмірі не менше середнього місячного заробітку. У день звільнення зробіть запис про звільнення до трудової книжки, видайте трудову книжку працівнику, якщо зберігаєте її на підприємстві. Видайте копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми проти звільненні згідно ч.1 ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 , скористайтесь зразком - Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні. Проведіть розрахунок згідно ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!