Це правомірно.

Під час воєнного стану працівник може подати під час прийняття на роботу паперовий паспорт без вклеєної фотокартки, або прострочений ID-паспорт.

Паспорти громадян України у формі картки, строк дії яких закінчився за 30 днів до 24.02.2022 та після цієї дати, та паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку особи у разі досягнення нею 25- чи 45-річного віку, строк вклеювання до яких настав за 30 днів до 24.02.2022 та після цієї дати, посвідчують особу та громадянство України. Їх потрібно обміняти або вклеїти нову фотокартку відповідно до досягнутого віку протягом 30 к. д. із дня, коли припинять чи скасують воєнний стан згідно абз. 4 ч. 2 постанови КМУ від 21.10.2022 № 1202 «Деякі питання реалізації актів законодавства у сфері міграції в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1202-2022-п#Text.

Також, для того щоб укласти трудовий договір, майбутній працівник може надати паспорт громадянина України для виїзду за кордон, як документ, що посвідчує особу та громадянство. Під час укладення трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу згідно ч. 2 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.

Раді допомогти, звертайтесь ще!