Процедура виключення працівника у разі його смерті

Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть.

Попросіть родичів надати свідоцтво про смерть. Бо отримати свідоцтво про смерть самостійно роботодавець не зможе.

Витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію смерті можуть безоплатно отримати суддя чи нотаріус — якщо запит обумовлений здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства (п. 16 Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою КМУ від 22.08.2007 № 1064).

Якщо родичі померлого працівника відмовляються надати свідоцтво про смерть, роботодавець може звернутися до суду в порядку окремого провадження з заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме — про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника згідно п. 5 ч. 2 ст. 293 Цивільного процесуального кодексу.

Під час розгляду справ окремого провадження суд зобов’язаний роз’яснити учасникам справи їхні права та обов’язки, сприяти у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів фізичних або юридичних осіб, вживати заходів щодо всебічного, повного й об’єктивного з’ясування обставин справи (ч. 1 ст. 294 ЦПК). Аби з’ясувати обставини справи, суд може за власною ініціативою витребувати необхідні докази (ч. 2 ст. 294 ЦПК), зокрема витяг із реєстру.

Якщо суд ухвалить рішення на користь роботодавця, підготуйте наказ про припинення трудового договору з померлим, в даному випадку підставою для видання наказу буде рішення суду.

Щодо оперативних відомостей, то у разі смерті працівника із ним припиняють трудовий договір за п. 82 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України, Але тут є нюанс: датою припинення трудового договору буде дата смерті працівника. А система не пропускає колишню дату припинення трудових відносин. Тому подати оперативні відомості про дату смерті не вийде. В цьому випадку радимо подати відомості за допомогою функціоналу «Додати запис» або xml-файл (Комунікації з ПФУ → Відомості про трудові відносини). Обов’язково додайте сканкопію наказу про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника, а також – свідоцтва про смерть.

Штрафу не буде.

Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1040-pripinennya-trudovix-vidnosin-cerez-smert-pracivnika-osoblivosti-ta-kadrovi-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!