Термін зберігання заяв на відпустку та їх облік
Документи (графіки відпусток, заяви, відомості) про використання щорічних основних, додаткових, соціальних відпусток, відпусток без збереження заробітної плати, у зв’язку з навчанням, інших видів відпусток Строк зберігання таких документів — 1 рік згідно ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Не можна зберігати заяви та накази на відпустку разом, у них різні строки зберігання, ці документи формуються в окремі справи.
Обчислення строків зберігання проводять з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2024 році, починають з 01 січня 2025 року.
Скористайтесь нашим калькулятором для визначення строку зберігання документів - https://kadroland.com/calculators/zberihannia-dokumentiv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Консультація щодо бронювання працівника з військовим обліком
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про виключення працівника від 60 років
Зміна юридичної адреси: повідомлення ТЦК та СП підприємства
Чи можлива додаткова відпустка без довідки від батька
Є відповідь АІ
Як отримати витяг з наказу про мобілізацію для увільнення
Зразок довідки про кількість військовозобов’язаних працівників для підтвердження
Є відповідь АІ
Відображення мобілізованого працівника у додатку 5 військового обліку
Є відповідь АІ
Зміни в обліку штатних одиниць з 01.04.2026 року
Ведення списків військовозобов'язаних: алфавітний порядок чи за прийомом
Є відповідь АІ
Роз’яснення щодо визначення дати закінчення інвалідності працівника
Використання коду КП 1231 для менеджера з ключовими клієнтами
Є відповідь АІ
Можливі наслідки ігнорування військового обліку працівником підприємства
Відпустка працівника в перший день переведення: правові аспекти
Приклад посадової інструкції для директора з військового обліку
Невідповідний спосіб доставки трудової книжки: рекомендації для роботодавця
Працівниця наразі перебуває у відпустці для догляду за дитиною. Її трудову книжку оцифровано, а відповідні відомості успішно прийнято Пенсійним фондом України.
У телефонному режимі працівницю було проінформовано про необхідність особистого отримання трудової…
Є відповідь АІ
Чи можливе прийняття лікаря на роботу за сумісництвом
Призначення директора під час відпустки: правові нюанси та процедури
Необхідність документів для військового обліку при новому інспекторі
Які дані вказувати у графіку звірянь військового обліку
Є відповідь АІ


