Передача сканованих трудових книжок до ПФУ: що потрібно
Чи потрібно передавати до ПФУ скановані трудові книжки заново прийнятих працівників, чи достатньо оперативного надання інформації? Дякую
Запитайте у нових працівників чи передавали до ПФУ скан-копії їх трудових книжок, їх може подати як роботодавець так і сам працівник.
Якщо передали, то подавати другий раз не потрібно, якщо не подавали, то можна допомогти працівникам відсканувати трудові книжки і подати до ПФУ.
У п. 6 Порядку № 11-1 вказано: «Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово». Тобто якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування, то всі наступні записи вже не скануємо. У цьому випадку вносимо запис до трудової книжки за замовчуванням (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця) або на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника, зокрема, щодо прийнятих після 10 червня 2021 року).
Якщо трудову книжку було відскановано і подано на портал ПФУ, то сканувати наступні записи, не треба.
Але оперативні відомості в цілях бронювання потрібно подавати обов'язково, згідно Постанови № 1332 інформацію, яку передають щодо працівників: про прийняття; переміщення з одного структурного підрозділу до іншого; переведення на іншу постійну посаду або роботу; звільнення; поновлення на роботі; тимчасове припинення/відновлення дії трудового договору. Подаємо не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду чи роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору (пп. 4 п. 2 Постанови № 1332) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-п#Text.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
Звільнення працівника під час лікарняного: юридичні нюанси та виплати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
Чи потрібно повідомляти про порушення військового обліку працівника
Дякую…
Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований
Відповідь АІ схвалено експертом
Які особи можуть не заповнювати графік відпусток
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…
Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання невикористаних відпусток працівником під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи потрібно укладати строковий трудовий договір при прийнятті
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо продовження державної служби та звільнення працівника
Державного службовця, 10.12.1959 року народження, 25 червня 2026 року призначено в порядку переведення (на попередньому місці роботи працювала безперервно з 24.11.2018 року). В наказі про призначення вказано, що строк перебування на державній службі продовжено…
Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК
військовозобов’язаних..."…
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зберігається кваліфікаційна категорія при переведенні на іншу посаду
Чи можна надавати відпустку працівнику після року роботи
Чи не є порушенням законодавства надати працівнику відпустку за перший рік роботи в перший місяць після закінчення першого року роботи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді
Відповідь АІ схвалено експертом


