Передача сканованих трудових книжок до ПФУ: що потрібно

Запитайте у нових працівників чи передавали до ПФУ скан-копії їх трудових книжок, їх може подати як роботодавець так і сам працівник.

Якщо передали, то подавати другий раз не потрібно, якщо не подавали, то можна допомогти працівникам відсканувати трудові книжки і подати до ПФУ.

У п. 6 Порядку № 11-1 вказано: «Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово». Тобто якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування, то всі наступні записи вже не скануємо. У цьому випадку вносимо запис до трудової книжки за замовчуванням (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця) або на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника, зокрема, щодо прийнятих після 10 червня 2021 року).

Якщо трудову книжку було відскановано і подано на портал ПФУ, то сканувати наступні записи, не треба.

Але оперативні відомості в цілях бронювання потрібно подавати обов'язково, згідно Постанови № 1332 інформацію, яку передають щодо працівників: про прийняття; переміщення з одного структурного підрозділу до іншого; переведення на іншу постійну посаду або роботу; звільнення; поновлення на роботі; тимчасове припинення/відновлення дії трудового договору. Подаємо не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду чи роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору (пп. 4 п. 2 Постанови № 1332) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-п#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!