Під час воєнного стану звільнити працівника з ініціативи роботодавця у період його тимчасової непрацездатності дозволяє спеціальна норма — ч. 1 ст. 5 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Датою звільнення є перший робочий день, наступний за днем закінчення тимчасової непрацездатності, зазначений у документі про тимчасову непрацездатність.

Якщо домовлялись про альтернативні способи комунікації, то повідомлення про скорочення можемо надіслати у домлений спосіб, наприклад, через месенджери.

Аналогічне розяснення від Держпраці - https://kadroland.com/news/3256-skorocennya-statu-a-pracivnik-xvorije

Підготуйте наказ, в якому визначте дату звільнення за скороченням — перший робочий день, наступний за днем закінчення тимчасової непрацездатності. Ознайомте працівника із наказом. Якщо домовились про альтернативні методи ознайомлення, надішліть копію наказу на електронну пошту, у вайбер, телеграм або інший месенджер про який домовились. Попросіть працівника підтвердити повідомленням, що він ознайомився з наказом. Наприклад: «З наказом ознайомлений 01.03.2023».

Після хвороби працівник має зʼявитися на роботу. Підготуйте наказ про звільнення за скороченням у день фактичного виходу працівника на роботу після хвороби. Якщо до роботи не приступив, головне – мати докази того, що Ви зі свого боку усіма доступними способами персонально попередили працівника про майбутнє звільнення (надіслали повідомлення на усі відомі адреси, як «звичайною» поштою, так і в електронному вигляді – тож зберігайте квитанції про відправлення повідомлення поштою та робіть скриншоти з підтвердженням відправки цього повідомлення (в них має бути зафіксована дата, коли це повідомлення було відправлено). І проводьте звільнення у звичайному порядку. У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати копію наказу про звільнення, провести розрахунок та надати інформацію про нараховані виплати. На вимогу працівника вноситься запис до трудової книжки. Якщо працівник зазначає, що він буде судитися, це не змінює процедури звільнення. Ваша організація повинна діяти відповідно до закону, і якщо звільнення правильне і законне, то не буде підстав для скасування звільнення через суд.

Докладніше в статтях - https://kadroland.com/news/750-skorocennya-personalu-na-pidprijemstvi-yak-pravilno-oformiti-zvilnennya, https://kadroland.com/news/189334-skorocennya-pracivnikiv-7-krokiv-dlya-zvilnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!