Алгоритм дій кадровика при смерті працівника на лікарняному

Окрім свідоцтва про смерть, на підставі якого слід оформити наказ про припинення трудових відносин, Вам потрібна заява від родичів померлого про виплату їм належних працівникові коштів, лікарняний слід буде оплатити по дату смерті (включно).

Насамперед, Вам необхідно отримати від родичів померлого копію свідоцтва про смерть Вашого працівника, а також заяву від когось із них (вдови, дітей тощо) про виплату коштів, належних померлому (заробітну плату та грошову компенсацію за невикористану відпустку), та копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб або народження). У разі, якщо трудова книжка померлого зберігалася у Вас на підприємстві, то її також потрібно віддати членам сім'ї померлого (про це вони теж мають зазначити у заяві). Зразок заяви від вдови померлого працівника Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5677.

Надалі – видавайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8427).

Працівнику, який помер у період тимчасової непрацездатності, належать суми допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю за період хвороби, включаючи день смерті. Тож Ви, як підприємство-страхувальник, зобов'язані нарахувати суму допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю за період з дня відкриття лікарняного по 9 січня (день смерті) включно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!