Електронна реєстрація всіх кадрових журналів: можливості та обмеження
Так, можна майже всі, за винятком деяких.
Якщо Ви маєте на увазі реєстрацію паперових документів на комп’ютері – у програмі Excel або у табличному тексті програми Word, тоді – так, можна.
Перехід на таку форму реєстрації бажано прописати в Інструкції з діловодства на підприємстві. Тоді в перевіряльників не виникатимуть питання.
Виняток становить реєстрація документів з обмежених доступом.
Крім того, електронні документи, підписані КЕП/УЕП, згідно з чинним законодавством не реєструють ні в яких журналах.
Для електронних документів в установах застосовується їх автоматизована наскрізна електронна реєстрація разом з документами з іншими носіями інформації.
Під час реєстрації електронних документів використовується форма РМК для відтворення реквізитів та метаданих електронного документа у паперовій формі або іншими засобами, наприклад на екрані комп’ютера (пункти 1, 2 глави 9 розділу ІІІ Порядку №1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n234)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переведення працівника на неповний день: чи потрібно переукладати договір
Є відповідь АІ
Штрафи за непідтверджений наказ про підвищення кваліфікації: деталі
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…
Чи дозволено використовувати назву "проєктний менеджер" в Україні
Заява за свій рахунок: можливість на дві години
Чи має право головний бухгалтер підписувати накладні документи
Запровадження 60-годинного робочого тижня для критично важливих підприємств
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…
Врахування мобілізованих працівників у загальній базі квот
Є відповідь АІ
Порядок оформлення звільнення працівниці та підписання документів
Обов'язковість ведення документів в особовій справі кадровика
Вимога надання додатку 5 для військового обліку: що робити
Чи варто подавати повідомлення про облікові дані працівників
Чи потрібно нотаріально засвідчувати договір оренди автомобіля
Чи може уповноважена особа підписувати додаток 4 безпосередньо
Чи відповідальна особо за в/о може підписувати додаток 4 при наявності довіреності від директора? Чи можна використовувати факсиміле директора на додатках 4…
Є відповідь АІ
Як підтвердити затримку потяга для продовження відрядження
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці під час відпустки: порядок дій та нюанси
Чи може держслужбовець з бакалавром стати в. о. заступника
Вибір форми особової картки для органів місцевого самоврядування
Є відповідь АІ


