Обов'язковість подання електронних трудових документів до ПФУ

Відповідальності за неподання інформації до ПФУ, а саме скан копій розпоряджень, на сьогодні немає.За Законом від 05.02.2021 № 1217-IX у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок – до 10 червня 2026 року.

Але, якщо ви робите запис у розділі «Відомості про трудові відносини робітника», потрібно завантажувати скан-копії паперових документів, і якщо попереднім працівником не внесені зміни до трудової діяльності працівників ви повинні їх зробити до червня 2026 року.

Згідно з п.8 "Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі " від12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text передбачено, що у разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису.

Подача у оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис. (п.4 порядку)

Раді допомогти, звертайтесь ще!