Виправлення помилок у трудових книжках перед їх скануванням

Виправити запис у паперовій трудовій книжці може виключно той роботодавець, який вніс цей неточний, невірний запис про трудову діяльність.

Виправлення неправильних і неточних записів трудових книжок містить "Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58)https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Неправильні чи пропущені записи відомостей про роботу, переведення, зроблені в записах у трудових книжках працівників, можуть виправляти тільки ті роботодавці, які це допустили. Про це попереджає п. 2.6 Інструкції № 58. Новий роботодавець зобов’язаний тільки посприяти працівнику вирішити проблему, що виникла.

Виправлені відомості повинні повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження. Тому працівники в яких недозаповнена трудова книжка чи пропущена назва попереднього підприємства мають звернутися до попередніх роботодавців для виправлення помилок.

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, виправлення може внести його правонаступник і засвідчити печаткою (за наявності), а у випадку відсутності правонаступника — держархів (п. 2.8 Інструкції № 58).

Якщо в працівник змінив прізвище, потрібно внести правильні записи на титульній сторінці:

1) колишнє прізвище слід закреслити однією рискою і поряд записати нове (п. 2.13 Інструкції № 58). 2) на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зазначити інформацію про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо).реквізити документа: номер та дата видачі. Якщо це свідоцтво про шлюб, то вказатимо його номер і дату видачі, назву органу, який його видав; 3) керівник підприємства або уповноважена ним особа завіряють своїм підписом та печаткою (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!