ПА

Пайвіна Олександра Сергіївна

16.01.2025 | 15:09

Відповідь надано

Чи дозволено підписувати накази у кількох екземплярах

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи можна підписувати наказ керівником у декількох екземплярах? Наприклад, один у наряд з наказами, другий у особову справу і третій для фінслужби. Дякую.

НК

Надія, консультант

експерт

16.01.2025 | 19:51

Очікує відповідь

Оригінал наказу може бути лише один.

Відтак, до справи формуються оригінали наказів, а до особових справ – копії. Існує поняття «першого примірника наказу», тобто оригіналу, який підписує директор та який формують до справи. В такому разі підлеглим структурам надсилають копії наказів, а до особових справ долучають засвідчені копії наказів про прийняття, переведення, звільнення, зміну облікових даних тощо. Оригінали ж наказів зберігаються у справі з наказами.

Питання організації кадрового діловодства на підприємствах, в установах та організаціях України регулюється Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 року №1000/5 (далі - Правила №1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ

Світлана

15.07.2026 | 18:49

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Необхідність ІПР для працевлаштування особи з інвалідністю

При прийомі на роботу особи з інвалідністю надано Витяг з рішення експертної команди з. печаткою МОЗ
ще потрібна Індивідуальна програма реабілітації (ІПР) - вона надається в оригиналі чи модна зробити копію…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.07.2026 | 20:15

При прийнятті на роботу особи з інвалідністю Індивідуальна програма реабілітації (ІПР), або рекомендації, які є частиною ІПР потрібні для ознайомлення…Ще

ВБ

Басюк Валентина Петрівна

15.07.2026 | 16:45

Трудові книжки

Відповідь надано

Можливість оцифрування трудової книжки працівника в роботодавця

Доброго дня! Чи може роботодавець ще подати на оцифрування трудову книжку працівника, яка ще наразі зберігається в роботодавця, якщо раніше це не було зроблено (ПФУ не прийняв на оцифрування трудову книжку, оскільки не було рнокпп в працівника). Наказ на видачу трудових книжок…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.07.2026 | 17:02

Так, роботодавець може повторно подати трудову книжку на оцифрування, якщо вона ще фактично зберігається у нього.

Законодавство дозволяє подавати відомості…Ще

ЛС

Супруненко Людмила Віталіївна

15.07.2026 | 16:42

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Як розрахувати лікарняні для працівника з низькою зарплатою

Добрий день! Як розрахувати допомогу по тимчасовій втраті працездатносиі працівнику інваліду, у якого в розрахунковому періоді з\п меньше мінімальної? Дякую…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

15.07.2026 | 16:47

Виходячи із нарахованого заробітку, але при необхідності застосовуючи спецобмеження. Пунктом 3 Порядку 1266 передбачено, що середня зарплата визначаться…Ще

ВІ

Вікторія

15.07.2026 | 16:40

Відпустки

Відповідь надано

Консультація щодо документів для відпустки одинокої матері з дітьми

Доброго дня, прошу проконсультувати? Працівниця має двох дітей до 15 років, з чоловіком розлучена. З 2022 року чоловік знаходиться за кордоном, копію закордонного паспорту, що він за кордоном не бажає надавати (дітям фінансово допомагає). Мої дії, які підтверджуючі документи…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.07.2026 | 17:22

Розлучена жінка має право на таку відпустку лише за умови, що вона фактично виховує дитину без участі батька.

Для додаткової соціальної відпустки за ст. 19…Ще

ІД

Дудко Інна

15.07.2026 | 16:21

Військовий облік

Відповідь надано

Як відобразити заброньованого офіцера-сумісника в додатку 12

Доброго дня . Підкажіть , як відображати в додатку 12 заброньованого(за іншим підприємством) офіцера - сумісника…

ПК

Поліна, консультант

експерт

15.07.2026 | 19:26

У Додатку 12 до Порядку № 1487 (Відомість оперативного обліку) заброньований за іншим підприємством сумісник відображається у загальному підрахунку за…Ще

ОВ

Верходанов Олександр

15.07.2026 | 16:17

Військовий облік

Відповідь надано

Включення працівників до військового обліку: нюанси бронювання місць

Вітаю!
Плануємо прийняти на роботу двох працівників.
У "категорії обліку" у витягу з резерву вказано - "військовозобов'язаний".
А там де звання, вказано "солдат" і далі "потребує проходження базової загальновіійськової підготовки, Солдат резерву"
Чи буде…

ПК

Поліна, консультант

експерт

15.07.2026 | 19:27

Так, буде враховуватися, але за умови, якщо він більше ніде не працює за сумісництвом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

СК

Коблюк Сергій Володимирович

15.07.2026 | 16:17

Відпустки

Відповідь надано

Визначення кількості днів відпустки для опікуна дітей

Вітаю! Жінка є опікуном двох дітей 2013 та 2015 р. ми маємо їй надавати 10 чи 17 к.д. дитячої відпустки? В неї одна підстава чи дві…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.07.2026 | 16:43

Має право на 17 к. дн.

Особа, яка взяла під опіку дитину, має право на додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу…Ще

ТП

Прима Таміла Іванівна

15.07.2026 | 15:59

Відпустки

Відповідь надано

Компенсація соціальної відпустки працівниці з дітьми: питання та відповіді

Добрий день. Звільняється працівниця, яка має 2-х дітей до 15, яка перебує у відпустці для догляду за дитиною до 6 років з 2020 року. Надала довідку, що батько дітей не брав соціальну відпустку на дітей з 2021 по 2026 р. Чи маємо ми компенсувати працівниці соціальну відпустку на…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.07.2026 | 16:32

Так, потрібно компенсувати.

Право працівниці на соцвідпустку на дітей під час перебування у відпустці по догляду за дитиною не втрачаєтьсяСтаття 19 Закону…Ще

КВ

відділ Кадрів КНП ЦПМСД

15.07.2026 | 15:54

Військовий облік

Відповідь надано

Порядок дій після підтвердження критичності військового обліку

КНП ЦПМСД має критичність до 01.09.2026 (хоча мали до 19.02.2027). Подали документи на підтвердження критичності. рішення ще не маємо. Як діяти після підтвердження критичності: заново бронювати тих, хто має бронь зараз? Тобто їх треба спочатку розброньовувати? Бронь маємо до…

СК

Світлана, консультант

експерт

15.07.2026 | 16:08

У наведеній ситуації підприємство зможе перебронювати військовозобов`язаних працівників до закінчення строку дії чинних бронювань При цьому перебронювання…Ще

КВ

відділ Кадрів КНП ЦПМСД

15.07.2026 | 15:49

Відпустки

Відповідь надано

Тимчасове виконання обов'язків: як підписувати документи правильно

Вітаю. Директор КПН ЦПМСД іде у відпустку. Його обовязки тимчасово виконує директор медичний без увільнення від своєї роботи з доплатою 50% посадового окладу. Як підписувати листи або накази під час такого тимчасового виконання обовязків…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.07.2026 | 16:18

Якщо наказом на період відпустки директора тимчасове виконання його обов'язків покладено на медичного директора (без увільнення від основної роботи та з…Ще

ЛЮ

Людмила

15.07.2026 | 15:32

Військовий облік

Відповідь надано

Відсутність даних в графах 13-16: що робити далі

Заповнюю списки (дод 5). нема даних по графах 13,14,15,16 в резерв +. Що прописувати в цих графах, якщо по них відсутня інформація…

ТК

Таміла, консультант

експерт

15.07.2026 | 17:37

Доцільно зазначити що інформація відсутня або поставити прочерки.
Оскільки відповідно до примітки 1 до додатку 5 до Порядку 1487…Ще

АЦ

Цапій Анастасія Володимирівна

15.07.2026 | 15:28

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Тимчасовий перевід працівників між відділами за їх згодою

Вітаю! Підкажить, будь ласка, я вірно скласти наказ про те, що у зв'язку з виробничою необхідністю, потрібно тимчасове ( на 1 місяць) перевести працівників одного відділу для виконання робіт в іншому відділу за їх згодою (вакансій немає)…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

15.07.2026 | 17:37

За відсутності вакансій це зробити неможливо.

Незалежно від того, зміняться трудові функції працівників чи ні (тобто буде мати місце тимчасове переведення…Ще

ВХ

Холявенко Вікторія Олександрівна

15.07.2026 | 15:27

Військовий облік

Відповідь надано

Перелік документів для перевірки ТЦК та СП: важливі деталі

Добрий день. Чекаю перевірку ТЦК та СП. підкажіть, будь ласка, що в мене повинно бути в наявності? Хоча б основний перелік, те, що вовинно бути обовязково при перевірці. Буду дуже вдячна…

ТК

Таміла, консультант

експерт

15.07.2026 | 16:39

Документи, які потрібно підготувати до перевірки
1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487)

2. Відомість оперативного обліку…Ще

ТО

Орлова Тетяна Вікторівна

15.07.2026 | 14:49

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Право громадянина України на працю за кордоном і в Україні

Добрий день!
Чи може громадянин України, який працевлаштований за кордоном, скористатися правом на працю в Україні?
Працевлаштування можливе лише на умовах сумісництва?
Дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

15.07.2026 | 18:30

Так, може. КЗпП не забороняє укладати ТД з громадянами України, які проживають/працюють за кордоном. Тут працевлаштовуєте його за основним місцем роботи.

Рад…Ще

ТЕ

Тетяна

15.07.2026 | 14:46

Інше

Відповідь надано