Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
Питання щодо затвердження номенклатури справ та інструкції з діловодства
2. Як часто затверджувати Інструкцію з діловодства? (якщо змін суттєвих немає то чи варто взагалі докладати її до номенклатури (попередньо розроблену у 2018 році, або ж якщо до прикладу є зміни мінімальні - то розробляти нову і вкладати в папку з номенклатурою справ)
Завчасно, дякую, за відповідь, і за Ваш виділений час та плідну працю!
Експертні комісії діють для організації та проведення експертизи цінності документів.(Типове положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, від 19.06.2013 № 1227/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1062-13)
1. Діяльність комісії регламентується локальним положенням про експертну комісію, а завдання визначають у планах роботи на рік. Експертизу цінності документів проводять щороку, виконуючи такі завдання, як:
складання номенклатури справ
формування документів у справи
підготовка справ до наступного зберігання.
Як правило, конкретний строк, на який розраховано управлінські дії відповідного наказу про призначення відповідальних осіб чи створення комісії, у тексті наказу (чи в заголовку до тексту) в більшості організацій не визначається. Тому й поновлювати щорічно їх немає необхідності, якщо немає змін у складі комісії.Такі накази належать до наказів з основної діяльності.
Але у разі коли наказом керівника обумовлено, що комісія створюється на конкретний період (приміром, на рік), то після закінчення дії такого наказу необхідно видати новий наказ.
2. Затверджувати інструкцію з діловодства кожного року не потрібно. А от переглядати її з метою визначення потреби внесення до неї змін та/чи доповнень бажано щорічно наприкінці поточного або на початку нового діловодного року. Внесення змін до інструкції з діловодства здійснюється на підставі відповідного розпорядчого документа з основної діяльності юридичної особи.(наказом). Докладати до номенклатури не потрібно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення обов'язків касира під час відпустки заступника бухгалтера
Вказівка номеру листка непрацездатності в наказі прийняття працівника
Обов'язок оновлення е-ВОД при внутрішньому та зовнішньому звірянні
Як правильно оформити дистанційну форму роботи для працівників
Хронологія подій:
1. Спочатку працівники були прийняті на роботу по наказу про прийом на роботу. 2. З цього року ми…
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення дати закінчення відпустки по догляду за дитиною
Суміщення посад: можливості для інженера енергетики в компанії
Відповідь АІ схвалено експертом
Створення нових посад у навчальному центрі страхової компанії
Розробка графіка змінності для водіїв з дотриманням норм
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжності у кількості військовозобов'язаних при бронюванні працівників
Запровадження окремої номенклатури справ для військового обліку підприємства
Чи потрібно оплачувати лікарняні сумісникам, які працюють дистанційно
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати відомості про скасування прийняття на роботу
Процедура звільнення працівника за станом здоров'я: покрокова інструкція
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно звіряти списки після прийому нового співробітника
Відповідь АІ схвалено експертом
Повідомлення про прийняття на роботу для внутрішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розширення назви організатора постачання для вітчизняної та закордонної продукції
Необхідно очистити список військовозобов'язаних від зайвих осіб
Дії підприємства при отриманні повістки під час відпустки працівника
Вибір ТЦК для звітування про прийняття працівника на роботу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
