Алгоритм зміни режиму роботи для частини працівників офісу

Якщо це ініціатива роботодавця, то має бути певний покроковий алгоритм.

1. Роботодавець видає наказ з основної діяльності про зміну режиму роботи з обґрунтованням наявності зміни в організації виробництва і праці. Адже зміна режиму роботи (запровадження неповного робочого часу) — це зміна істотних умов праці. Підставою для цього можуть бути зміни в організації виробництва і праці. Крім того, якщо на підприємстві діє профспілкова організація, то із нею має бути погоджена зміна істотних умов праці (п.п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗпП). Тобто рішення щодо встановлення неповного робочого часу має бути погоджене з виборним органом первинної профспілкової організації.

2. Надається кожному працівнику повідомлення працівників про зміну істотних умов праці. За мирних часів працівника потрібно було повідомити не пізніше ніж за два місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). Але у період воєнного стану повідомити працівників треба не пізніш як до запровадження змін (ч. 2 ст. 3 Закону № 2136). Форма повідомлення при цьому довільна. Якщо працівник відмовляється від такого повідомлення, то складають відповідний акт, в якому це фіксують.

3. Потрібно отримати згоду працівник із запровадженням неповного робочого часу або відмову.

4. Далі видають наказ про встановлення неповного робочого часу для конкретного працівка. Якщо колишні істотні умови праці не можуть бути збережені, а працівник не згоден на продовження роботи в нових умовах, то трудовий договір, укладений з ним, припиняється згідно з п. 6 ст. 36 КЗпП. При звільненні за цією підставою роботодавець зобов’язаний виплатити йому вихідну допомогу в розмірі не менше середнього місячного заробітку (ст. 44 КЗпП).Це будуть кадрові накази тривалого строку зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!