Як створити військовий облік у ТОВ з нуля

Порядок організації та ведення військового обліку затверджено постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.
Організуйте ведення військового обліку щодо всіх військовозобов'язаних, резервістів та призовників, у тому числі тих, хто працює за сумісництвом, відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10:
1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, та встановіть за це відповідну доплату (п. 10 Порядку 1487). Внесіть зміни до посадової інструкції відповідальної особи. Це можна зробити останніми числами грудня 2022 року, оскільки Порядок 1487 набув чинності 5 січня 2023 року.
2. Подайте до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства у семиденний термін з дня видання наказу повідомлення про призначення або звільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку, згідно з додатком 1 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n354 (якщо наказ про призначення відповідальної особи буде видано груднем 2022 року, а директор не змінювався, повідомлення направляти не потрібно).
3. Складіть та затвердіть план роботи з військового обліку, графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах працівників та графік звіряння списків персонального військового обліку з даними відповідних ТЦК та СП.
4. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, зобов'язана не рідше одного разу на 5 років підвищити кваліфікацію. Щороку до 1 жовтня необхідно визначити потребу у підвищенні кваліфікації.
5. При прийнятті на роботу особи, яка є військовозобов'язаною, резервістом, призовником, перевірте військово-обліковий документ, ознайомте з Правилами військового обліку під підпис (додаток 2 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n358) та подайте у семиденний термін з дня видання наказу повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380 (про працівників, прийнятих у 2023 -2024 роках, повідомлення подайте із запізненням).
6. Правила військового обліку роздрукуйте та розмістіть у місцях загального користування.
7. При зміні облікових даних військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайте щомісячно до 5 числа повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
8. При звільненні військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайтеу семиденний термін з дня видання наказу повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487 (про працівників, звільнених у 2023 -2024 роках, повідомлення подайте із запізненням).
9. Військовий облік на підприємстві ведеться за списками персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382. Списки формуються щороку до 25 січня станом на 01 січня, підписуються керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку, та разом з відомістю оперативного обліку (додаток 12 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n466) реєструються у службі діловодства. Списки та відомість ведуться протягом року у паперовій та/або електронній формі. Перші списки та відомість сформуйте на дату призначення відповідальної особи (у разі призначення у грудні 2022 - станом на 1 січня 2023 року).
10. Подавайте щороку до 1 грудня список громадня, які підлягають взяттю на військовий облік згідно з додатком 6 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n443.
11. Ведіть журнал обліку результатів звірянь згідно з додатком 9 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n459.
Крім того, на підприємстві мають бути: наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки (виданий після 18.05.2024), та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560); наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справа з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.
Відео "Як почати вести військовий облік: встигнути за 10 днів" розміщено за посиланням: https://new.kadroland.com/events/1284/3330. Універсальну енциклопедію «Військовий облік з нуля: покрокові дії, обов’язкові документи + зміни з 18 травня" розміщено за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7312.

Раді допомогти, звертайтесь ще!