КН

Костинюк Нінель Орестівна

24.01.2025 | 13:55

Відповідь надано

Необхідність ведення журналів реєстрації у кадровій справі

Доброго дня. Чи потрібно вести ЖУРНАЛИ реєстрації? По платних/безплатних відпустках, відрядженнях, загальних наказів, по навчанню та підвищенню кваліфікації, по переміщенні працівників, прийому та звільненню працівників та лікарняних...

ОК

Олена, консультант

експерт

24.01.2025 | 18:15

Очікує відповідь

Так, журнали вести потрібно.

Під час реєстрації документів окремо реєструються (п.2 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319):
-розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;
-розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;
-розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання).
Тобто правила № 1000/5 встановлюють чіткі вимоги щодо ведення журналів з реєстрації 4 -х груп наказів.

В той же час підприємство самостійно може виокремити певний вид наказів, якщо їх досить багато видається впродовж року, присвоїти окремий реєстраційний індекс, відповідно до номенклатури.
Зверніть увагу, що накази про надання відпусток відповідно до ст. 16 б Переліку № 578/5 поділяються на кадрові накази тривалого строку зберігання - 75 років (відпустки без збереження заробітної плати, відпустки по догляду за дітьми, всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці) та кадрові накази тимчасового строку зберігання - 5 років (щорічні оплачувані відпустки та відпустки у зв'язку з навчанням), тому мають реєструватися в різних журналах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВЕ

Вероніка

22.09.2026 | 19:01

Інше

Відповідь надано

Порядок обрання уповноваженого представника трудового колективу ТОВ

Підкажуть, будь ласка, який порядок обрання уповноваженого представника трудового колективу ТОВ…

ОК

Олеся, консультант

експерт

22.09.2026 | 22:22

Якщо на ТОВ немає первинної профспілкової організації, інтереси працівників у питаннях колективних переговорів може представляти вільно обраний…Ще

КА

Катерина Бугайченко

22.09.2026 | 18:51

Робочий час / табель

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Розрахунок робочого часу для заступника керівника закладу освіти

Вітаю! необхідно розрахувати робочий час відповідно чинного законодавства. основна посада - заступник керівника закладу загальної середньої освіти , 0,5 ставки
довантажена годинами викладання предмета 22 години ( 18 за тарифікацією + 4 погодинна, а не сумісництво. тому…

ДК

Дарія, консультант

експерт

23.09.2026 | 07:51

Заступник керівника закладу загальної середньої освіти, який отримує по основній посаді 0,5 посадового окладу (ставки), може вести викладацьку роботу…Ще

СВ

Світлана

22.09.2026 | 17:49

Інше

Відповідь надано

Необхідність зміни назви посади аналітика комунікацій у ТОВ

Вітаю. В ШР ТОВ була позиція 2149.2 Аналітик комунікацій.
Чи потрібно змінювати на 2149.2 Аналітик комунікацій (крім комп'ютерів) відповідно до КП.
І додатково видати Наказ на перейменування…

ОК

Олеся, консультант

експерт

22.09.2026 | 20:32

Ні, не потрібно нічого змінювати.

Складник у дужках «(крім комп'ютерів)» є уточнювальною інформацією, а не обов'язковою частиною назви посади…Ще

ЕЛ

Елена

22.09.2026 | 17:44

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно вести військовий облік при відсутності військовозобов'язаних

Вітаю. На підприємстві немає військовозабов'язаних працівників. Чи потрібно вести військовий облік? Чи потрібно звітувати до ТЦК та СП про відсутність транспортних засобів? Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 20:17

Якщо на підприємстві немає військовозобов’язаних та резервістів та призовників , обов’язок вести персональний військовий облік і призначати…Ще

ЗО

Зоя

22.09.2026 | 17:23

Відпустки

Відповідь надано

Включення лікарняних та відпусток у стаж "шкідливої" відпустки

На виробничому підприємстві по результатам атестації робочих місць є додаткова відпустка за шкідливі умови праці. Чи включаються до стажу для "шкідливої" відпустки: 1) періоди лікарняних 2) періоди відпустки без збереження за згодою сторін ст.26 закону про відпустки 3) періоди…

ОК

Олеся, консультант

експерт

22.09.2026 | 20:25

Ні, зазначені періоди не включаються до стажу щорічної додаткової відпустки за шкідливі та важкі умови праці..

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України…Ще

УО

УОКС

22.09.2026 | 17:17

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Терміни та відповідальність за повідомлення податкової про прийняття працівника

Вітаю. На підставі якого нпа, у які строки потрібно повідомляти податкову про прийняття на роботу працівника? Чи передбачена відповідальність за несвоєчасне повідомлення? Дякую…

ОК

Олена, консультант

експерт

23.09.2026 | 00:49

Прямої норми з зазначенням такого терміну немає.

На практиці, таке повідомлення подають за день до прийняття на роботу, виходячи з норм:

- ст. 24 КЗпП…Ще

ОК

Оксана

22.09.2026 | 16:34

Відпустки

Відповідь надано

Тривалість щорічної відпустки для медичного працівника-сумісника

Добрий день. якої тривалості надати щорічну відпустку сестрі медичній яка працює по змінах за зовнішнім сумісництвом на 0,5 посади, якщо всі працівники мають додаткову відпустку за особливий характер праці -7 днів? дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

22.09.2026 | 18:12

Залежить від того, як працює працівник.

Неповний робочий час передбачає роботу на умовах неповного робочого дня, неповного робочого тижня або їх поєднання…Ще

ТІ

Інжиєвська Тетяна Богданівна

22.09.2026 | 16:27

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібні витяги з "Резерв+" для працівників граничного віку

Доброго дня.
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно брати витяги з "Резерв+" у працівників, які вже досягли граничного віку?
Якщо так, то як часто…

НК

Наталія, консультант

експерт

22.09.2026 | 21:42

Ні, якщо працівники досягли граничного віку, то їх мають виключити з військового обліку, і по ним не ведуть облік і роздруківка відповідно не потрібна

Пункт…Ще

ТЕ

Тетяна

22.09.2026 | 16:10

Військовий облік

Відповідь надано