Вирішення проблеми з військовим обліком працівників на підприємстві
У нас на підприємстві є декілька працівників, які працюють дуже давно і які не оновили дані (в резерві +), нема в кадровика їхніх військово-облікових документів, а так як в січні ми подались на критичність, то не знаємо як бути з ними, бо в списках (додатку 5) ми по них не можемо вказати ні їх військово-обл. док., ні спеціальність, ні їх ТЦК і т.п. Що робити з такими працівниками, щоб правильно вести військовий облік без порушень?
Ваша ситуація справді ускладнює виконання обов’язків роботодавця щодо ведення військового обліку.
Насамперед ст 24 КЗпП передбачено, при прийнятті на роботу пред'явити, зокрема і військово-обліковий документ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text
Пункт 34 Порядку 1487 також передбачає, що роботодавець зобов’язаний:
- перевіряти наявність військово-облікових документів під час прийняття працівника на роботу,
- проводити роз’яснювальні роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку,
- забезпечувати повноту та достовірність облікових даних, що вносяться до списків персонального військового обліку,
- забезпечувати дотримання працівниками правил військового обліку
- інформування відповідних ТЦК про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20250116#Text
Щоб забезпечити відповідність вимогам чинного законодавства:
1. Роз’яснювальна робота серед працівників
Проведіть роз’яснювальну бесіду з працівниками, які не надали військово-облікові документи, щодо їх обов’язку дотримуватись правил військового обліку.
Надайте письмові вимоги щодо надання необхідних документів (зазначте строк для виконання цього зобов’язання). Такі вимоги потрібно зафіксувати (запропонувати працівникам підписати підтвердження отримання).
2. Документальне оформлення
У разі відмови працівника надавати документи або якщо він їх не має, зафіксуйте це актом про відсутність документів.
Якщо документи втрачені, працівник має звернутися до ТЦК для їх відновлення.
3. Повідомлення ТЦК
Якщо працівники систематично порушують правила військового обліку, Ви як відповідальний за ведення військового обліку зобов’язані письмово повідомити про це відповідний територіальний центр комплектування та соціальної підтримки.
Це дозволить ТЦК розглянути питання про притягнення працівників до відповідальності згідно із законом.
4. Контроль достовірності даних
Проведіть перевірку наявності військово-облікових документів у всіх працівників, особливо у тих, хто давно працює, і забезпечте внесення достовірних даних до списків персонального військового обліку (додаток 5).
У разі відсутності інформації щодо спеціальності чи інших даних, які має надати працівник, залиште відповідні графи порожніми з подальшим внесенням інформації після її уточнення.
5. Інформування працівників про відповідальність
Повідомте працівників про можливу адміністративну відповідальність за порушення правил військового обліку відповідно до статті 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (накладення штрафу).
Рекомендую до перегляду Універсальний помічник «Ідеальний військовий облік з нуля: повідомлення, Списки, оповіщення про виклик, бронювання «класичне» і в Дії» а також Велика енциклопедія «Військовий облік за новими правилами: поради + максимальний пакет документів»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Анулювання бронювання: невідповідності у військовому обліку та термінах
Нарахування зарплати заброньованому працівнику: критичність документів у липні
Коли враховувати інвалідність працівника для квоти 4%
Вопроси щодо працевлаштування працівника при звільненні з іншого місця
Чи може працівник працювати далі за сумісництвом на нашому підприємстві, якщо він звільняеться з іншого підприємства, на якому він працював на основному місці роботи??
Чи його потрібно звільнити з сумісництва і прийняти за основним місцем роботи на…
Ознайомлення працівників зі змінами до порядку військового обліку
Є відповідь АІ
Чи має право одинока мати на компенсацію за відпустку
Є відповідь АІ
Обмеження для працевлаштування постійного доглядача: важливі нюанси
Права працівників за договором ЦПХ на висотні роботи
Врахування квоти для сумісників на критичних підприємствах: питання
Вирішення ситуації з тимчасовим працівником після ДТП та лікарняного
Зміни у військовому обліку: що потрібно знати працівникам
Куди надсилати повідомлення для працівника з військовим обліком
(Донецьк). Адреса проживання в Резерв + вказана інша область. Куди направляти повідомлення Додаток 4…
Відображення інвалідності в резерві у додатку 5 військового обліку
Військовий облік: бронювання працівника на критичному підприємстві
Працівник працює за основним місцем роботи на некритичному підприємстві, за сумісництвом працює на критичному і має бронювання за сумісництвом. Чи буде він входити в квоту на підприємстві де він заброньований…
Запис до журналу звіряння: як зазначити відсутні дані
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті критичної структури
Є відповідь АІ
Компенсація невикористаної відпустки у звіті: врахування чи вилучення
Є відповідь АІ
Коли та як відправляти документи на звіряння з ТЦК
Є відповідь АІ
Відображення компенсації відпустки звільненого сумісника у звіті 1-ПВ
Чи потрібно у графі 2 рядка 7030 Звіту № 1-ПВ (квартальна) відображати суму компенсації невикористаної відпустки звільненого зовнішнього сумісника…


