Вирішення проблеми з військовим обліком працівників на підприємстві

Ваша ситуація справді ускладнює виконання обов’язків роботодавця щодо ведення військового обліку.

Насамперед ст 24 КЗпП передбачено, при прийнятті на роботу пред'явити, зокрема і військово-обліковий документ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text

Пункт 34 Порядку 1487 також передбачає, що роботодавець зобов’язаний:

• перевіряти наявність військово-облікових документів під час прийняття працівника на роботу,
• проводити роз’яснювальні роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку,
• забезпечувати повноту та достовірність облікових даних, що вносяться до списків персонального військового обліку,
• забезпечувати дотримання працівниками правил військового обліку
• інформування відповідних ТЦК про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20250116#Text

Щоб забезпечити відповідність вимогам чинного законодавства:

1. Роз’яснювальна робота серед працівників
Проведіть роз’яснювальну бесіду з працівниками, які не надали військово-облікові документи, щодо їх обов’язку дотримуватись правил військового обліку.
Надайте письмові вимоги щодо надання необхідних документів (зазначте строк для виконання цього зобов’язання). Такі вимоги потрібно зафіксувати (запропонувати працівникам підписати підтвердження отримання).

2. Документальне оформлення
У разі відмови працівника надавати документи або якщо він їх не має, зафіксуйте це актом про відсутність документів.
Якщо документи втрачені, працівник має звернутися до ТЦК для їх відновлення.

3. Повідомлення ТЦК
Якщо працівники систематично порушують правила військового обліку, Ви як відповідальний за ведення військового обліку зобов’язані письмово повідомити про це відповідний територіальний центр комплектування та соціальної підтримки.
Це дозволить ТЦК розглянути питання про притягнення працівників до відповідальності згідно із законом.

4. Контроль достовірності даних
Проведіть перевірку наявності військово-облікових документів у всіх працівників, особливо у тих, хто давно працює, і забезпечте внесення достовірних даних до списків персонального військового обліку (додаток 5).
У разі відсутності інформації щодо спеціальності чи інших даних, які має надати працівник, залиште відповідні графи порожніми з подальшим внесенням інформації після її уточнення.

5. Інформування працівників про відповідальність
Повідомте працівників про можливу адміністративну відповідальність за порушення правил військового обліку відповідно до статті 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (накладення штрафу).

Рекомендую до перегляду Універсальний помічник «Ідеальний військовий облік з нуля: повідомлення, Списки, оповіщення про виклик, бронювання «класичне» і в Дії» а також Велика енциклопедія «Військовий облік за новими правилами: поради + максимальний пакет документів»

Раді допомогти, звертайтесь ще!