Щодо першого питання: спочатку відправте скасовуюче повідомлення про прийняття на роботу, в якому повністю продублюйте відомості, з неправильного повідомлення. Потім відправте початкове повідомлення з правильними відомостями.

Щодо другого запитання: так, зобов’язані. ДПС для виконання покладених на неї завдань має право запитувати та вивчати під час проведення перевірок первинні документи, що використовуються в бухгалтерському обліку, регістри, фінансову, статистичну та іншу звітність, пов’язану з обчисленням і сплатою податків, зборів, платежів, виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на ДПС (п. 6 Положення про Державну податкову службу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/227-2019-%D0%BF#Text ).

Щодо третього запитання: у період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці (ч. 1 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ). Якщо підприємство не розташоване в зоні активних бойових дій, перенесення документів в іншу місцевість є неправомірним хоча ми й розуміємо причину таких дій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!