Реєстрація наказів: чи потрібно розділяти та позначати документи
ТОВ друкує та веде реєстрацію наказів(установчі-всі по організації і накази на відрядженнях(специфіка міжнародні перевезення)),реєструються у ворд форматі нумерація з початку року.Питання чи вірно це ведення,чи потрібно розділяти ці всі накази,робити якісь позначки?
Реєструвати накази необхідно в журналах реєстрації наказів відповідно до їх строків зберігання (тимчасові і тривалі).
Радимо ознайомитися зі статтями "Три способи реєстрації наказів" (https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv) та "Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це" (https://kadroland.com/news/2281-odin-zurnal-rejestraciyi-dlya-vsix-kadrovix-nakaziv-ci-dopustimo-ce)
Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою. До порядкового номеру наказів з кадрових питань тривалого (75 років) зберігання додається літерний індекс «к/тр», для тимчасового (5 років) - «к/тм».
Складові частини реєстраційного індексу відокремлюють одна від одної правобічною похилою рискою (п. 5.11. ДСТУ 4163:2020).
Як приклад, реєстраційний індекс наказу із кадрових питань тривалого зберігання буде мати вигляд - № 5/к/тр, а тимчасового- № 5/к/тм.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Необхідно очистити список військовозобов'язаних від зайвих осіб
Дії підприємства при отриманні повістки під час відпустки працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи для закриття звірки в Солом'янському ТЦК: зразки
Є відповідь АІ
Можливість відтермінування лікарняного: заявка та наказ для працівника
Чи може працівник відтермінувати до прикладу на місяць свій лікарняний по вагітності та пологам по заяві? оскільки хоче продовжити роботу та закрити певні задачі?
Прошу надати зразок такої заяви та наказ.
дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи має сумісник право на компенсацію за ненормований робочий день
Чи потрібно проводити зовнішнє звіряння з ТЦК призовника
Відповідь АІ схвалено експертом
Тристоронній трудовий договір для студентів: нові організаційні підходи
Є відповідь АІ
Тривалість зберігання документів про надання відпусток кадровиком
Мобілізація працівника з офіцерським званням: можливі підстави до 25 років
Обов'язок звіряння військово-зобов'язаних перед працевлаштуванням на підприємстві
до 01.12 на підприємстві…
Відповідь АІ схвалено експертом
Зауваження бухгалтерії до продовження відрядження: що врахувати
Нарахування відпустки та компенсація при звільненні інваліда 3 групи
Виправлення помилок в трудовій книжці: порядок дій та рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи відповідає КП посада фахівця з договірної роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії роботодавця у разі смерті працівника під час відпустки
Чи потрібно вказувати водіїв у пустому звіті про транспорт
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство подає лист щодо відомостей про наявність, а у нашому випадку про відсутність транспортних засобів на підприємстві і додає пустий звіт. Чи потрібно у пустишці звіту вказувати у розділі під пунктом 7, про наявність водіїв і…


