Дії підприємства при отриманні розпорядження про військовий облік

Подібні випадки трапляються часто.
Утім, розпорядження, яке надійшло пізніше дати, на яку викликають працівника, можна розглядати як таке, що не можливо виконати. Та з метою запобігання накладанню штрафу за невиконання вимог ТЦК, доцільно в найкоротший строк повідомити ТЦК про неможливість виконати вимоги розпорядження та долучити відповідні докази:

запис у журналі вхідної кореспонденції. Обов’язково зареєструйте одержаний лист із розпорядженням в такому журналі та вкажіть дату та час коли ви його отримали;
скрін / фото сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату отримання поштового відправлення. Для цього трек-номер, який зазначений на конверті із розпорядженням (13 цифр, які розміщені під штрих-кодом) введіть на сторінці Укрпошти і відстежте дату вручення поштового відправлення.

Разом з тим, нам відомі випадки, коли в самому розпорядженні зазначено, що в разі отримання його пізніше, ніж дата виклику до ТЦК, слід оповістити працівники про виклик на більш пізню дату. Деякі ТЦК наголошують: якщо строк виконання розпорядження пропущений, необхідно видати наказ про оповіщення військовозобов'язаних, зазначених у розпорядженні, та забезпечити їх явку до ТЦК наступного дня після отримання розпорядження.

Алгоритм дій, з огляду на вимоги п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, рекомендації ТЦК та практичний досвід, буде таким:

Повідомити листом ТЦК про неможливість виконати розпорядження у встановлені строки. Додайте до нього згадані докази.
Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК на іншу дату (найближчі дні)
Ознайомити працівника з наказом про оповіщення під підпис.
Видати наказ про увільнення працівника від роботи на визначений день.
Направити до ТЦК у триденний термін (відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження) копію наказу про оповіщення та інформацію щодо результатів оповіщення.
Проконтролювати явку працівника до ТЦК.

Стосовно того, в який спосіб прийшов лист чи простим чи рекомендованим чи особисто працівники ТЦК принесли - значення не має.
Чи оновив працівник свої дані чи ні - значення не має, якщо викликають - маєте оповістити.
Розпорядження ТЦК можуть відправляти без повістки.
Шаблон листа Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження

Раді допомогти, звертайтесь ще!