Особові справи не створюються для деяких категорій працівників

Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язковому порядку, визначають за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5). Перелік № 578/5 — це нормативно-правовий акт, що поширюється на підприємства, установи, організації всіх форм власності (далі — підприємство).

Особові справи в обов’язковому порядку ведуть на: керівників;менеджерів;службовців;професіоналів;фахівців;
сумісників. Особові справи зберігаються 75 років після звільнення працівника (ст. 493, 495 Переліку № 578/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/113/f377025n27.docx.

Щоб визначити, до якої категорії належить працівник, подивіться на першу цифру коду посади за Класифікатором професій (КП).Формуйте особову справу обов’язково, якщо код посади за КП починається з цифр 1-4. Для інших працівників основним джерелом відомостей про трудову діяльність є особова картка П-2. Підприємство самостійно визначає, чи формуватиме для цих працівників особові справи. Строк зберігання особових справ для «інших категорій» законодавство не визначає, але зазвичай — це 3 роки після звільнення.

Отже, для працівників інших категорій, код за КП яких починається цифрами 5-9 особові справи заводити не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!