Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
ОЛ
Олена
28.01.2025 | 02:55
Відповідь надано
Особові справи не створюються для деяких категорій працівників
На яких працівників не заводяться особові справи?
НК
Надія, консультант
експерт
28.01.2025 | 21:23
Очікує відповідь
Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язковому порядку, визначають за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5). Перелік № 578/5 — це нормативно-правовий акт, що поширюється на підприємства, установи, організації всіх форм власності (далі — підприємство).
Особові справи в обов’язковому порядку ведуть на: керівників;менеджерів;службовців;професіоналів;фахівців;
сумісників. Особові справи зберігаються 75 років після звільнення працівника (ст. 493, 495 Переліку № 578/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/113/f377025n27.docx.
Щоб визначити, до якої категорії належить працівник, подивіться на першу цифру коду посади за Класифікатором професій (КП).Формуйте особову справу обов’язково, якщо код посади за КП починається з цифр 1-4. Для інших працівників основним джерелом відомостей про трудову діяльність є особова картка П-2. Підприємство самостійно визначає, чи формуватиме для цих працівників особові справи. Строк зберігання особових справ для «інших категорій» законодавство не визначає, але зазвичай — це 3 роки після звільнення.
Отже, для працівників інших категорій, код за КП яких починається цифрами 5-9 особові справи заводити не потрібно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
ТБ
Бондаренко Тетяна
12.11.2026 | 14:26
Відповідь надано
Тривалість зберігання документів про надання відпусток кадровиком
Скільки років зберігаються підстави до наказів про надання відпусток (заяви та повідомлення)? І яка стаття згідно Переліку типових документів,? Це 1 рік стаття 515…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 15:13
ТМ
Миронова Тетяна Вікторівна
12.11.2026 | 14:09
Відповідь надано
Мобілізація працівника з офіцерським званням: можливі підстави до 25 років
Працівник закінчив військову кафедру та отримав офіцерське звання. Чи можуть його мобілізувати до 25 років (якщо так, то які підстави для цього)…
НК
Наталія, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:22
ЛЦ
ЦАРУК Людмила
12.11.2026 | 12:39
Відповідь надано
Обов'язок звіряння військово-зобов'язаних перед працевлаштуванням на підприємстві
Вітаю, будь ласка підкажіть, якщо на підприємство (критично важливе) плануємо прийняти пацівників - військово-зобов'язаних 1 грудня 2026 року та після 1 гурудня, чи маємо обов'язок провести по ним звіряння з тцк та сп за місцем обліку працівників?
до 01.12 на підприємстві…
до 01.12 на підприємстві…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 12:43
ЛГ
Гойденко Лариса Олександрівна
12.11.2026 | 11:23
Відповідь надано
Виправлення помилок в трудовій книжці: порядок дій та рекомендації
Добрий день! Підкажіть, будь-ласка, в трудовій книжці працівника майже спочатку її заповнення відсутні порядкові номера. Записів зроблено багато. При оформленні на роботу ми також не писали порядковий номер, так як багато попередніх записів без номера. В нашому записі ми зробили…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:06
ВП
Патра Валентина Ігорівна
12.11.2026 | 11:11
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії роботодавця у разі смерті працівника під час відпустки
працівник помер перебуваючи у відпустці які дії роботодавця…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 13:58
ЯО
Орлова Яна Володимирівна
12.11.2026 | 11:02
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати водіїв у пустому звіті про транспорт
Вітаю!
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство подає лист щодо відомостей про наявність, а у нашому випадку про відсутність транспортних засобів на підприємстві і додає пустий звіт. Чи потрібно у пустишці звіту вказувати у розділі під пунктом 7, про наявність водіїв і…
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство подає лист щодо відомостей про наявність, а у нашому випадку про відсутність транспортних засобів на підприємстві і додає пустий звіт. Чи потрібно у пустишці звіту вказувати у розділі під пунктом 7, про наявність водіїв і…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 11:34
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
12.11.2026 | 11:02
Відповідь надано
Ситуація з бронюванням працівника: звільнення та виконання норм
Вітаю, прийняли працівника, подали на бронювання, сьогодні має прийти результат бронювання. Він заявляє що бажає звільнитися, заявку на бронювання я відмінити не можу, лише анулювати як прийде результат. Ми всеодно маємо виконати норму 3 зп як броньованому, якщо анулюємо…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 11:47
ЛЮ
Людмила
12.11.2026 | 10:28
Відповідь надано
Конкурси в селищній раді під час бойових дій: необхідність чи можливість
Добрий день! Селищна рада перебуває в зоні активних бойових дій. Всі працівники ради переміщені в зону можливих бойових дій. При цьому селищна рада юридичної адреси не змінювала, тільки було визначено тимчасові робочі місця в іншому населеному пункті (в зоні можливих бойових…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.11.2026 | 13:56
ОЛ
Ольга
12.11.2026 | 09:29
Відповідь надано
Військовий облік: чи враховувати працівницю у квоті підприємства
Доброго дня, працівниця вступає до лав ЗСУ (підписала контракт) , з роботи не звільняється, чи можемо ми в подальшому враховувати її у квоту на критичному підприємстві…
СК
Світлана, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:41
МЩ
Щербакова Марина Валеріївна
12.11.2026 | 09:24
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії роботодавця при виявленні працівника в розшуку на обліку
Доброго ранку! Працівника прийнято на роботу в ТОВ. При оформленні кадровик не звернув уваги, що в Резерв+ особа перебуває в розшуку. Які дії роботодавця…
СК
Світлана, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:33
ОК
Караваєва Ольга Василівна
12.11.2026 | 09:11
Відповідь надано
Оформлення відрядження для працівника, що працює дистанційно
Вітаю! Працівнику наказом по компанії запроваджено дистанційну роботу. Працівник виїхав з Києва. Зараз керівництво хоче викликати працівника в Київ на 2 тижня. Чи можемо ми оформити відрядження і як це правильно зробити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:16
ВШ
ШАБАТ Вікторія Андріївна
11.11.2026 | 18:29
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
бухгалтер вимагає щоб було чітко написано назву посади в наказі про при йняття і штатному розписі фахівець з методів розширення ринку (маркетолог), замість, вказаної мною кадровиком назви - маркетолог і керується змінами які були внесені в класифікатор професій у квітні 2026…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 21:27
ТЕ
Тетяна
11.11.2026 | 17:49
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога направлення працівника до ТЦК: як оформити наказ
Доброго дня! Під час проведення зовнішнього звіряння облікових даних представник ТЦК та СП висунув вимогу направити до військкомату працівника, який має статус «обмежено придатний», для проходження ВЛК.
При цьому окремого письмового розпорядження, виклику чи повістки на…
При цьому окремого письмового розпорядження, виклику чи повістки на…
ТК
Таміла, консультант
експерт
12.11.2026 | 11:08
МЮ
Марина Юріївна
11.11.2026 | 17:13
Відповідь надано
Звільнення працівника під час лікарняного: юридичні нюанси та виплати
Працівнику відкрито лікарняний з 11.11 по 13.11.2026р. , він написав заяву про звільнення і просить звільнити 12.11.2026. Чи можемо звільнити працівника 12.11.2026. Як нам потів виплатити йому лікарняні і за скільки днів…
ОК
Олена, консультант
експерт
11.11.2026 | 22:46
ВІ
Вікторія
11.11.2026 | 16:57
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
чи можна звільнити працівника під час його основної щорічної відпустки. У нього відпустка з 03.11.2026 по 26.11.2026. Працівник хоче звільнитись 17.11. керівництво не проти як це правильно зробити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 17:28
ЮЛ
Юлія Солодько
11.11.2026 | 16:48
Відповідь надано
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Добрий день!
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 18:29
KA
Kateryna
11.11.2026 | 16:40
Відповідь надано
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
У 2026 змінилася форма особової картки державного службовця. Якщо особові картки державних службовців ведуться в паперовому виді, після зміни форми потрібно оформити на новому бланку і роздрукувати? Якщо змінилося прізвище держслужбовця - як внести зміни в особову картку…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:59
ОЛ
Ольга
11.11.2026 | 16:31
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Оформлення дубліката трудової книжки: нюанси та необхідні документи
Добрий день. Оформлюємо дублікат ТК на підставі відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. В графі 4 трудової книжки можна вказувати накази і дати, які вказані в відомості чи потрібно вказувати саме відомість? І чи потрібно робити наказ на оформлення…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.11.2026 | 13:46
ЛЮ
Любов
11.11.2026 | 16:27
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
Сьогодні шеф-кухар їхав на роботу в ресторан (оформлений на фоп) і його мобілізували. скинув директору на вайбер фото повідомлення керівнику підприємства такого змісту:
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 17:28
ЛЦ
ЦАРУК Людмила
11.11.2026 | 16:16
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти про порушення військового обліку працівника
Вітаю, підкажіть будь ласка, якщо приймаємо працівника у якого є порушення правил військового обліку - статус обмежено придатний, розшуку немає, чи маємо повідомляти про порушення відповідно до змін від 27.10.2026, за постановою № 1328?
Дякую…
Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:32
