Відправка трудових книжок новою поштою: питання про довіреність

Вітаю.Підкажіть, будь ласка, за заявою співробітниці чи ми можемо відправити трудову новою поштою по Україні? Чи обов'язково співробітнику особисто забирати трудову, відправлену новою поштою? (Щоб не робити нотаріальні довіреності на отримання трудвої іншою людиною). Для роботодавця головне відправити на відділення, на ім'я співробітника, за його заявою. В наших даних відправка буде зроблена особисто для нього. Але у застосунку нової пошти є функція переадресації і особа самостійно може назначити іншого отримувача не сповіщаючи нас про це. Чи може забрати трудову інша людина через переадресацію в застосунку нової пошти? Дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

28.01.2025 | 18:33

Очікує відповідь

За заявою працівниці можна надіслати їй трудову книжку Новою поштою, але це має бути адресна доставка. На відділення поштового оператора надіслати її не можна.

Пересилання трудової книжки поштою з доставленням на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Саме так вказано у п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Тобто Інструкція передбачає можливість відправити ТК поштовим оператором лише на адресу з доставкою, а не на відділення або до поштомата.

Для того аби дотримати цієї норми працівниця, яка бажає, отримати трудову книжку поштою має у заяві (на звільнення або окремій) вказати відповідну адресу, на яку має бути надіслана її трудова книжка.

На підставі заяви, надішліть трудову в день звільнення (або якщо працівниця подала заяву щодо отримання трудової книжки пізніше — одразу після одержання такої заяви) Новою поштою / Укрпоштою / іншим поштовим оператором. Зробіть відмітки про пересилання трудової книжки поштою в особовій картці П-2 та Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Усі документи, пов’язані з пересиланням трудової книжки поштою (заява працівника, квитанція (чек) про відправлення листа, опис вкладення, повідомлення про вручення із розпискою про отримання), зберігайте разом із Книгою обліку. Наприклад, у спеціальному конверті, прикріпленому до внутрішнього боку обкладинки Книги обліку руху трудових книжок.

Іншій особі не можна відправляти трудову книжку. Але працівниця, яка не може отримати трудову книжку самостійно, зокрема, й на пошті, може реалізувати свої права та обов’язки через інститут представництва, має право довірити одержати трудову книжку іншій особі. Для цього працівниці треба уповноважити іншу особу на одержання адресованого поштового відправлення за довіреністю, яку оформлюють в установленому законодавством порядку. Довіреність на одержання поштового відправлення може бути посвідчена нотаріально, посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання (ч. 4 ст. 245 ЦКУ). Під час отримання відправлення Одержувачу необхідно буде пред'явити довіреність і паспорт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату