🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Відправка трудових книжок новою поштою: питання про довіреність
За заявою працівниці можна надіслати їй трудову книжку Новою поштою, але це має бути адресна доставка. На відділення поштового оператора надіслати її не можна.
Пересилання трудової книжки поштою з доставленням на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Саме так вказано у п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Тобто Інструкція передбачає можливість відправити ТК поштовим оператором лише на адресу з доставкою, а не на відділення або до поштомата.
Для того аби дотримати цієї норми працівниця, яка бажає, отримати трудову книжку поштою має у заяві (на звільнення або окремій) вказати відповідну адресу, на яку має бути надіслана її трудова книжка.
На підставі заяви, надішліть трудову в день звільнення (або якщо працівниця подала заяву щодо отримання трудової книжки пізніше — одразу після одержання такої заяви) Новою поштою / Укрпоштою / іншим поштовим оператором. Зробіть відмітки про пересилання трудової книжки поштою в особовій картці П-2 та Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Усі документи, пов’язані з пересиланням трудової книжки поштою (заява працівника, квитанція (чек) про відправлення листа, опис вкладення, повідомлення про вручення із розпискою про отримання), зберігайте разом із Книгою обліку. Наприклад, у спеціальному конверті, прикріпленому до внутрішнього боку обкладинки Книги обліку руху трудових книжок.
Іншій особі не можна відправляти трудову книжку. Але працівниця, яка не може отримати трудову книжку самостійно, зокрема, й на пошті, може реалізувати свої права та обов’язки через інститут представництва, має право довірити одержати трудову книжку іншій особі. Для цього працівниці треба уповноважити іншу особу на одержання адресованого поштового відправлення за довіреністю, яку оформлюють в установленому законодавством порядку. Довіреність на одержання поштового відправлення може бути посвідчена нотаріально, посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання (ч. 4 ст. 245 ЦКУ). Під час отримання відправлення Одержувачу необхідно буде пред'явити довіреність і паспорт.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Прийом на роботу військовозобов'язаного з відстрочкою: нюанси оформлення
Є відповідь АІ
Прийом на роботу працівників з розшуком: актуальні вимоги обліку
Введення нічної зміни: графік роботи та вихідні дні
Розробляємо робочий графік, де потрібно вказати вихідні дні, чи буде правильним вказати, що Пон-Пят -робочі, а Суб та Нед вихідні…
Є відповідь АІ
Врахування військовозобов'язаних працівників з відстрочкою на підприємствах
Зміни в військовому обліку: практичні аспекти бронювання працівників
Обов'язок підприємства щодо розбронювання працівників без листа надії
Алгоритм повідомлення ТЦК при зміні фактичного проживання працівника
Як повідомити ТЦК про зміну назви професії військового обліку
Є відповідь АІ
Сумісники з відстрочкою: облік та звільнення з військової служби
По постанові 862 від 1 липня 2026 року я зрозуміла що у сумісників в яких є відстрочка з інших обставин (не бронювання) та які мають основне місце роботи в некритичній організації і працюють там…
Є відповідь АІ
Алгоритм бронювання співробітників на військовий облік у Дії
Є відповідь АІ
Питання про підтвердження статусу критично важливого підприємства
Помилка в електронній трудовій книжці: як виправити ситуацію
Є відповідь АІ
Заміна військовозобов'язаного працівника: нові правила бронювання на підприємстві
Як зняти догану з працівника держслужби: порядок дій
Запит на акт виконаних робіт після оплати за навчання
Визначення квоти військового обліку для працівників сумісників підприємств
Є відповідь АІ
Хто на підприємстві відповідає за розробку посадових інструкцій
Зміна посади в кадровому обліку: рекомендації та приклади наказів
Чи потрібно повідомляти Пенсійний фонд при оформленні засновника
Підприємство є критично важливим та резидентом Дія Сіті. Засновник підприємства наразі заброньований саме як засновник (не як найманий працівник).
Плануємо оформити його на підприємство за основним місцем…
Є відповідь АІ
