Відправка трудових книжок новою поштою: питання про довіреність
За заявою працівниці можна надіслати їй трудову книжку Новою поштою, але це має бути адресна доставка. На відділення поштового оператора надіслати її не можна.
Пересилання трудової книжки поштою з доставленням на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Саме так вказано у п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Тобто Інструкція передбачає можливість відправити ТК поштовим оператором лише на адресу з доставкою, а не на відділення або до поштомата.
Для того аби дотримати цієї норми працівниця, яка бажає, отримати трудову книжку поштою має у заяві (на звільнення або окремій) вказати відповідну адресу, на яку має бути надіслана її трудова книжка.
На підставі заяви, надішліть трудову в день звільнення (або якщо працівниця подала заяву щодо отримання трудової книжки пізніше — одразу після одержання такої заяви) Новою поштою / Укрпоштою / іншим поштовим оператором. Зробіть відмітки про пересилання трудової книжки поштою в особовій картці П-2 та Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Усі документи, пов’язані з пересиланням трудової книжки поштою (заява працівника, квитанція (чек) про відправлення листа, опис вкладення, повідомлення про вручення із розпискою про отримання), зберігайте разом із Книгою обліку. Наприклад, у спеціальному конверті, прикріпленому до внутрішнього боку обкладинки Книги обліку руху трудових книжок.
Іншій особі не можна відправляти трудову книжку. Але працівниця, яка не може отримати трудову книжку самостійно, зокрема, й на пошті, може реалізувати свої права та обов’язки через інститут представництва, має право довірити одержати трудову книжку іншій особі. Для цього працівниці треба уповноважити іншу особу на одержання адресованого поштового відправлення за довіреністю, яку оформлюють в установленому законодавством порядку. Довіреність на одержання поштового відправлення може бути посвідчена нотаріально, посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання (ч. 4 ст. 245 ЦКУ). Під час отримання відправлення Одержувачу необхідно буде пред'явити довіреність і паспорт.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Обов'язок звіряння військово-зобов'язаних перед працевлаштуванням на підприємстві
до 01.12 на підприємстві…
Виправлення помилок в трудовій книжці: порядок дій та рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії роботодавця у разі смерті працівника під час відпустки
Чи потрібно вказувати водіїв у пустому звіті про транспорт
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство подає лист щодо відомостей про наявність, а у нашому випадку про відсутність транспортних засобів на підприємстві і додає пустий звіт. Чи потрібно у пустишці звіту вказувати у розділі під пунктом 7, про наявність водіїв і…
Ситуація з бронюванням працівника: звільнення та виконання норм
Конкурси в селищній раді під час бойових дій: необхідність чи можливість
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога направлення працівника до ТЦК: як оформити наказ
При цьому окремого письмового розпорядження, виклику чи повістки на…
Звільнення працівника під час лікарняного: юридичні нюанси та виплати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
Відповідь АІ відхилено експертом
Оформлення дубліката трудової книжки: нюанси та необхідні документи
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
Чи потрібно повідомляти про порушення військового обліку працівника
Дякую…
Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований
Відповідь АІ схвалено експертом
Які особи можуть не заповнювати графік відпусток
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…
Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання невикористаних відпусток працівником під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом


