Відправка трудових книжок новою поштою: питання про довіреність

За заявою працівниці можна надіслати їй трудову книжку Новою поштою, але це має бути адресна доставка. На відділення поштового оператора надіслати її не можна.

Пересилання трудової книжки поштою з доставленням на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Саме так вказано у п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Тобто Інструкція передбачає можливість відправити ТК поштовим оператором лише на адресу з доставкою, а не на відділення або до поштомата.

Для того аби дотримати цієї норми працівниця, яка бажає, отримати трудову книжку поштою має у заяві (на звільнення або окремій) вказати відповідну адресу, на яку має бути надіслана її трудова книжка.

На підставі заяви, надішліть трудову в день звільнення (або якщо працівниця подала заяву щодо отримання трудової книжки пізніше — одразу після одержання такої заяви) Новою поштою / Укрпоштою / іншим поштовим оператором. Зробіть відмітки про пересилання трудової книжки поштою в особовій картці П-2 та Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Усі документи, пов’язані з пересиланням трудової книжки поштою (заява працівника, квитанція (чек) про відправлення листа, опис вкладення, повідомлення про вручення із розпискою про отримання), зберігайте разом із Книгою обліку. Наприклад, у спеціальному конверті, прикріпленому до внутрішнього боку обкладинки Книги обліку руху трудових книжок.

Іншій особі не можна відправляти трудову книжку. Але працівниця, яка не може отримати трудову книжку самостійно, зокрема, й на пошті, може реалізувати свої права та обов’язки через інститут представництва, має право довірити одержати трудову книжку іншій особі. Для цього працівниці треба уповноважити іншу особу на одержання адресованого поштового відправлення за довіреністю, яку оформлюють в установленому законодавством порядку. Довіреність на одержання поштового відправлення може бути посвідчена нотаріально, посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання (ч. 4 ст. 245 ЦКУ). Під час отримання відправлення Одержувачу необхідно буде пред'явити довіреність і паспорт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!