Помилки у трудових книжках: записи без підпису та печатки

Доброго дня! Маємо наступну ситуацію. Під час перевірки в одній з трудових книжок знайшли заступні записи:
5. Прийнято на посаду директора у ТОВ "...." за основним місцем роботи (підпис та печатка відсутня)
6. Прийнято на посаду заступника директора у ТОВ "..." за сумісництвом (підпис та печатка відсутні)
Питання:
1. чи є така система записів помилкою?
2. як в такому випадку внести запис про переведення/звільнення працівника?

ДК

Дарія, консультант

експерт

28.01.2025 | 22:04

Очікує відповідь

Підписом та печаткою засвідчують записи про звільнення. Після внесення запису про прийняття підпис та печатку не ставимо.

У разі звільнення працівника всі записи про роботу і нагороди, що внесені у трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

А от запис про прийняття за сумісництвом внесений неправильно. Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим рядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (п. 2.14 Інструкції). Тому запис про роботу за сумісництвом вносять одним рядком після звільнення з роботи за сумісництвом. Тому щоб виправити ситуацію, під наступним номером вкажіть: «Запис за №… внесений помилково». І далі вносьте всі необхідні записи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

БА

Багач Наталія Миколаївна

20.05.2026 | 19:02

Інше

Відповідь надано