Обов'язкова прошивка наказів та зберігання заяв працівників про відпустку

Так, справи формують за рік.

Під час формування справ слід дотримуватися загальних настанов, передбачених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15).

Накази формуйте у справу за хронологією: з січня до грудня - від наказу № 1 на початку справи.

До наказів не додають документів, на підставі яких видали накази - заяви, пояснювальні чи доповідні записки, чорнові документи, особисті документи, розмножені копії, а також документи з розроблення та попереднього узгодження проєктів наказів. Перемістіть їх до окремої справи з заголовком, у вашому випадку, «Документи (заяви про надання відпусток) до наказів про надання відпусток», передбаченої номенклатурою справ. Строк зберігання заяв про відпустки – 3 роки.

Документи, що містяться у справі, мають бути підшиті на чотири проколи спеціальними нитками або дратвою. Оправлені у тверду обкладинку з картону. Металеві скріплення (скріпки, шпильки) при цьому слід видалити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!