Повістки на підприємство: як діяти в різних ситуаціях

Відповідно до п. 47 Порядку 1487 щодо працівників, які працюють, потрібно:

1) видати наказ про оповіщення. Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7500;
2) довести наказ до відома працівників під особистий підпис;
3) вручити працівникам повістки;
4) повідомити ТЦК та СП у триденний день про результати оповіщення (направити копію наказу про оповіщення); у разі відмови працівників від отримання повісток до ТЦК та СП направляються копії актів про відмову;
5) видати наказ (накази) про увільнення працівників від роботи на день виклику. Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7644;
6) проконтролювати явку працівників до ТЦК та СП.

Щодо працівника, який перебуває на лікарняному, потрібно:

1. Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП. Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7500.
2. Направити працівнику наказ (копію, витяг) з супровідним листом рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Зразок за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7902.
3. Направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення, документи, що підтверджують перебування працівника на лікарняному (роздруківку е-лікарняного), документи, що підтверджують направлення працівнику наказу про оповіщення (копію чеку, опису тощо).
4. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП (або повідомити ТЦК та СП про причини неявки). У даному випадку про причини неявки слід зазначити безпосередньо у листі про результати оповіщення.

Відповідно до п. 13 Порядку 560 про працівників, які відмовляються від отримання повістки, слід невідкладно повідомити ТЦК та СП. Зразок повідомлення за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9034. Акт про відмову від отримання повістки мають підписати, як правило, відповідальна особа та керівник підприємства, а також безпосередній керівник працівника, або бухгалтер, або представник трудового колективу, або будь-який інший працівник, присутній при оформленні відмови. Зразок акту за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6997. Працівник підписувати акт про відмову від отримання повістки не повинен.

Раді допомогти, звертайтесь ще!