🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
BА
Bалерія
04.02.2025 | 12:48
Відповідь надано
Обов'язкова номенклатура справ: документи, відповідальні особи та інструкції
Чи обов'язкова наявність номенклатури справ на підприємстві до 50-ти працівників?
З чого почати введення номенклатури справ, які документи необхідно розробити?
Чи потрібно розробити інструкцію з діловодства у такому випадку?
Хто може бути призначений за номенклатуру за відсутності кадрів на підприємстві? Чи потрібен наказ про призначення відповідальної особи ?
З чого почати введення номенклатури справ, які документи необхідно розробити?
Чи потрібно розробити інструкцію з діловодства у такому випадку?
Хто може бути призначений за номенклатуру за відсутності кадрів на підприємстві? Чи потрібен наказ про призначення відповідальної особи ?
ОК
Олеся, консультант
експерт
04.02.2025 | 22:51
Відповідь надано
Так, номенклатура справ — обов’язковий для кожного підприємства систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, незалежно від кількості працівників.
Розробка номенклатури справ – це систематизація всіх документів, які створюються на підприємстві. Почніть із наступних етапів:
Оцінка наявних документів та їх типів.
Розподіл документів за категоріями, такими як: фінансові, кадрові, договори, тощо.
Визначіть терміни зберігання для кожної категорії документів.
Інструкція з діловодства це окремий документ, вона не впливає на номенклатуру справ, але також є обовʼязковою для кожного підприємства.
Номенклатуру справ структурного підрозділу розробляє посадова особа, відповідальна за діловодство у структурному підрозділі згідно п. 8 гл. 1 розд. IV Правил № 1000/5). А ось номенклатуру справ підприємства (так звану зведену номенклатуру) складає служба діловодства згідно п. 5 гл. 1 розд. IV Правил № 1000/5). Методична допомога у складанні номенклатури справ надається архівом підприємства (посадовою особою, відповідальною за архів). Окремого наказу не потрібно видавати на відповідальну особу, це має бути визначено посадовими інструкціями.
Докладно зі зразками документів у статті - https://kadroland.com/news/1672-nomenklatura-sprav-pidprijemstva-dlya-cogo-potribna-ta-yak-skladajetsya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АЛ
Алла
18.09.2026 | 12:15
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни в військовій спеціальності
Під час "внутрішнього" звіряння виявлено зміни в Військовообліковій спеціальності. Чи потрібно про таку зміну повідомляти ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 12:37
АЛ
Алла
18.09.2026 | 11:18
Відповідь надано
Чи потрібно зберігати старі додатки після їх оновлення
Чи потрібно зберігати попередні додатки 5 та 12 після їх оновлення (новоприйняті, звільнені...)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 11:48
ІЄ
ЄВТУШЕНКО Інна Степанівна
18.09.2026 | 11:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Кроки підприємства при мобілізації працівника та бронюванні квоти
Доброго дня! Мобілізували працівника (багатодітний батько, не обновив дані), чи буде давати квоту на підприємстві для бронювання? Які наші наступні дії як підприємства, що маємо робити…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 11:46
ТЕ
Тетяна
17.09.2026 | 18:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відображення короткострокового працевлаштування у Додатку 5 бухгалтерії
Вітаю! Працівника прийнято на роботу з 08.08.2026. Звільнено 28.08.2026. Як це відобразити у Додатку 5: один чи 2 рядки? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
18.09.2026 | 00:38
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
17.09.2026 | 18:07
Відповідь надано
Чи можлива заява на т.в.о. після наказу про відпустку
Чи може бути заява на виконання обов'язків т.в.о директора написана датою пізніше ніж наказ про надання щорічної відпустки директору, але перед настанням відпустки…
ОК
Олена, консультант
експерт
18.09.2026 | 00:00
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
17.09.2026 | 17:51
Відповідь надано
Можливість переведення працівника на нижчу посаду і оклад
з 01.09. прийняти працівника на посаду старшого методиста, з 01.10 його треба перевести на нижчу посаду, просто методиста з нижчим окладом. Чи можливо…
АК
Анна, консультант
експерт
18.09.2026 | 10:31
АС
Ася
17.09.2026 | 17:33
Відповідь надано
Ведення журналу розписок: нові вимоги військового обліку в Україні
Доброго дня. Чи потрібно вести журнал розписок, враховуючи останні зміни в законодавстві про військовий облік. Адже зраз є актуальним вод з резерв…
ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 12:41
ОЛ
Ольга
17.09.2026 | 16:32
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення роботи у вихідний день: необхідність згоди працівника
Вітаю! Яким чином правильно оформити роботу у вихідний день (у звязку зі службовою необхідністю )посадових осіб омс з наданням іншого дня відпочинку? Чи потрібна згода працівника…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.09.2026 | 19:43
ВІ
Вікторія
17.09.2026 | 16:25
Відповідь надано
Чи зарахуються бали БПР для медсестри на ТУ
Підкажіть будь ласка, сестра медична загальної практики сімейної медицини хоче пройти цикл ТУ "Медицина невідкладних станів" в Рівненській медичній академії, контингент слухачів - фельдшер (сестра медична/брат медичний) станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 01:19
ОЛ
Ольга
17.09.2026 | 16:25
Відповідь надано
Помилкове повторне розпорядження: як уникнути штрафних санкцій
Доброго дня, на підприємство надійшло розпорядження на двох працівників у серпні (зареєстроване у ТЦК від 12.08.26), було видано накази, ознайомлені під підпис працівники, відправлений 19.08.26 звіт у ТЦК. У вересні приходить ідентичне слово у слово розпорядження (зареєстроване…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.09.2026 | 16:39
ЮЛ
Юлія
17.09.2026 | 16:13
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Заповнення додатку 4: дата та час формування еВОД для звільнення
Вітаю, підкажіть, будь ласка, під час заповнення додатку 4 (повідомлення в тцк про звільнення працівника), яку дату та час формування еВОД ставити? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.09.2026 | 19:52
ТЕ
Тетяна
17.09.2026 | 16:03
Відповідь надано
Внесення змін до ПВТР для сторожів з новим графіком
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, у нас 8 часовий робочий день. Але ми будемо брати сторожів, які будуть працювати сутки через три. З чого потрібно посати. Чи можна якісь зразки документів, щоб внести зміни до ПВТР? В яких документах потрібно ще це відобразити? Як робити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.09.2026 | 19:31
МА
Марина
17.09.2026 | 15:57
Відповідь надано
Зміни в наказі про атестацію для збереження пільг працівників
на підприємстві було об'єднання 2 відділів і в результаті працівників перемістили у один новостворений, умови праці працівників не змінювались. Одна посада атестувалася по шкідливим умовам у 2023 році і у наказі про атестацію зазначений відділ, який наразі змінив назву в…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 10:35
ТА
Таїсія
17.09.2026 | 15:34
Відповідь надано
Направлення витягів зі списків звільнених військовозобов'язаних на звіряння
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, маємо звільнених військовозобов'язаних в різних тцк, в яких крім цих працівників більше ніхто не стоїть на обліку, чи направляти витяги зі списків на звіряння…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.09.2026 | 16:43
ВО
Вікторія Олександрівна
17.09.2026 | 15:29
Відповідь надано
Хто відповідальний за заповнення Звіту про інвалідів на підприємстві
Вітаю, хто на підприємстві має заповнювати Звіт про інвалідів…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.09.2026 | 11:58
ОН
Онофрійчук Марина
17.09.2026 | 15:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Перевірка ТЦК: можливі порушення через пропуск звіряння списків
Доброго дня, 26.05.2026 проводила зовнішнє звіряння з іншими ТЦК їх в нас 12, зі своїм ТЦК провела звіряння 17.08.26, а 22.09.26 року в нас перевірка ТЦК і я готуючись до перевірки, виявила що не провела зовнішнє звіряння з 1 ТЦК та СП. 17.09.26 року направила туди ( в те ТЦК що…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.09.2026 | 16:35
ОД
Демидович Олена
17.09.2026 | 15:12
Відповідь надано
Оформлення документів для науково-педагогічної практики працівника ТОВ
Доброго дня, працівник працює у ТОВ неповний день та навчається, наразі йому потрібно пройти науково-педагогічну практику, проходити буде в товаристві якому працює, договір надали, як це оформити документально…
НК
Надія, консультант
експерт
18.09.2026 | 12:45
AN
Anonymous
17.09.2026 | 15:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про основну діяльність підприємства на квітень 2026 року
Основна діяльність 2026 на підприємстві маю вільний номер 29 за квітень який наказ можна написати по підприємству…
ОК
Олена, консультант
експерт
17.09.2026 | 23:54
ЮЛ
Юлія
17.09.2026 | 15:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Повідомлення ТЦК та СП про зміну адреси реєстрації необхідно
Добрий день.
Державний орган влади. Змінили адресу реєстрації, як наслідок змінився район (був Печерський - став Шевченківський). Чи потрібно повідомляти про це ТЦК та СП…
Державний орган влади. Змінили адресу реєстрації, як наслідок змінився район (був Печерський - став Шевченківський). Чи потрібно повідомляти про це ТЦК та СП…
ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 12:34
ОН
Онофрійчук Марина
17.09.2026 | 14:58
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вимоги до формування е-вод для зовнішнього звіряння списків
Доброго дня, чи потрібно формувати е-вод в день відправки списків для зовнішнього звіряння з іншими тцк.Я відправила списки для звіряння в вересні , а там вказано е-вод від квітня місяця, чи це не є помилка.Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
17.09.2026 | 16:58
