🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
BА
Bалерія
04.02.2025 | 12:48
Відповідь надано
Обов'язкова номенклатура справ: документи, відповідальні особи та інструкції
Чи обов'язкова наявність номенклатури справ на підприємстві до 50-ти працівників?
З чого почати введення номенклатури справ, які документи необхідно розробити?
Чи потрібно розробити інструкцію з діловодства у такому випадку?
Хто може бути призначений за номенклатуру за відсутності кадрів на підприємстві? Чи потрібен наказ про призначення відповідальної особи ?
З чого почати введення номенклатури справ, які документи необхідно розробити?
Чи потрібно розробити інструкцію з діловодства у такому випадку?
Хто може бути призначений за номенклатуру за відсутності кадрів на підприємстві? Чи потрібен наказ про призначення відповідальної особи ?
ОК
Олеся, консультант
експерт
04.02.2025 | 22:51
Відповідь надано
Так, номенклатура справ — обов’язковий для кожного підприємства систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, незалежно від кількості працівників.
Розробка номенклатури справ – це систематизація всіх документів, які створюються на підприємстві. Почніть із наступних етапів:
Оцінка наявних документів та їх типів.
Розподіл документів за категоріями, такими як: фінансові, кадрові, договори, тощо.
Визначіть терміни зберігання для кожної категорії документів.
Інструкція з діловодства це окремий документ, вона не впливає на номенклатуру справ, але також є обовʼязковою для кожного підприємства.
Номенклатуру справ структурного підрозділу розробляє посадова особа, відповідальна за діловодство у структурному підрозділі згідно п. 8 гл. 1 розд. IV Правил № 1000/5). А ось номенклатуру справ підприємства (так звану зведену номенклатуру) складає служба діловодства згідно п. 5 гл. 1 розд. IV Правил № 1000/5). Методична допомога у складанні номенклатури справ надається архівом підприємства (посадовою особою, відповідальною за архів). Окремого наказу не потрібно видавати на відповідальну особу, це має бути визначено посадовими інструкціями.
Докладно зі зразками документів у статті - https://kadroland.com/news/1672-nomenklatura-sprav-pidprijemstva-dlya-cogo-potribna-ta-yak-skladajetsya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Грищенко Тетяна Олександрівна
01.07.2026 | 17:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно оновлювати військовий облік при зміні посади
Доброго дня шановні єксперти) Підкажіть, будь ласка. У зв’язку із закінченням інтернатури переводимо співробітника з посади лікаря-інтерна на посаду лікаря-анестезіолога. Чи потрібно оновлювати ВОД…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 23:16
ЮР
Ромащенко Юлія Вікторівна
01.07.2026 | 17:08
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Роз'яснення щодо військового обліку та прав директора під час служби
Наш директор був увільнений від роботи у зв’язку з проходженням військової служби. За ним збережено місце роботи та посаду. Крім того, підприємство за власним рішенням виплачує йому матеріальну допомогу.
Наразі директор планує укласти контракт на проходження військової…
Наразі директор планує укласти контракт на проходження військової…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.07.2026 | 21:48
НС
Семенюк Наталія Вікторівна
01.07.2026 | 16:47
Відповідь надано
Вимоги квоти для викладачів вишів, які працюють за сумісництвом
Добрий день, Підкажіть, будь ласка, як застосовуються вимоги щодо квоти до викладачів закладів вищої освіти, які працюють за сумісництвом на інших підприємствах? Чи враховуються такі працівники при розрахунку квоти. Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
01.07.2026 | 20:14
ВЛ
Владлена
01.07.2026 | 16:32
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виплати при звільненні критично важливого працівника: обов'язковість та нюанси
Добрий день. Звільняється працівник. Підприємство критично важливе. Чи обов'язково при звільненні мають бути певні суми виплат, щоб не втратити критичність. Чи можете, по можливості відповісти сьогодні…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
01.07.2026 | 23:21
ЛІ
Лілія
01.07.2026 | 16:31
Відповідь надано
Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг
Добрий день.
Приймаємо працівника з інвалідністю. В довідці старого зразка МСЕК прописані рекомендації: за фахом зі скороченим об'ємом роботи.
Чи можемо працівника прийняти на повну ставку?
Дякую…
Приймаємо працівника з інвалідністю. В довідці старого зразка МСЕК прописані рекомендації: за фахом зі скороченим об'ємом роботи.
Чи можемо працівника прийняти на повну ставку?
Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.07.2026 | 17:06
ОЛ
Ольга
01.07.2026 | 16:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні
Вітаю! Працівник працює в нас на посаді технік-програміст, надав документи про отримання інвалідність 3 гр. Інв отримав 08.04.2026, документи надав лише 01.07.2026. В рекомендаціях стоїть здатність до трудової діяльності - помірний ступінь обмеження. Куди у витязі та…
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.07.2026 | 16:41
ЛЮ
Людмила
01.07.2026 | 16:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Заповнення графи 18 військового обліку: важливі нюанси і дати
Як заповнити графу 18 списків персонального військового обліку. Наразі стоїть дата прийому на роботу 02.12.2025 та номер повідомлення до РТЦК № 8 -дск від 05.12.02025. Працівник звільнився 30.06.2026, номер повідомлення до ТЦК №3-дск від 29.08.2026. Що має бути в графі 18 станом…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.07.2026 | 20:00
ІН
Інна
01.07.2026 | 16:00
Відповідь надано
Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку
Для Т.Донець. Вітаю! Маю питання щодо внутрішнього сумісництва. Розмовляла з працівником РТЦК та СП, який проводив звіряння, так він вважає, що не потрібно вказувати зміни облікових даних щодо внутрішнього сумісництва (на відміну від зовнішнього сумісництва - показуємо). Якщо…
КТ
консультант Тетяна
експерт
01.07.2026 | 16:34
ОП
Панченко Олена Миколаївна
01.07.2026 | 15:59
Відповідь надано
Вимоги до оформлення листка непрацездатності при військовому обліку
Добрий день! На підприємство надійшло розпорядження від ТЦК. Якщо працівник хворіє , вручити йому на підприємстві не має можливості. Маємо відправити до ТЦК роздруківку електронного листка непрацездатності , копію наказу про оповіщення та копії опису та квитанції Укрпошти про…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.07.2026 | 20:03
АК
Красовська Анна
01.07.2026 | 15:53
Відповідь надано
Зміни в Додатку 18: графа, реквізити та новий Додаток 5
Доброго дня! Підкажіть, чи залишається назва 18 графа в Додатку 18 і чи залишаються реквізити повідомлення про призначення на посаду/ звільнення з посади? І чи потрібно створити новий Додаток 5 з додаванням в цій графі до реквізитів поідомлення "звільнено з посади"(якщо інших…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.07.2026 | 19:58
НА
Наталія
01.07.2026 | 15:37
Відповідь надано
Невизначеність у заповненні гр. 18 за новими правилами обліку
Добрий день. Не зовсім зрозуміло з заповненням гр. 18 за новими правилами. Чи потрібно виправляти інформацію, яка вносилась до списків з 01.01.26 до 27.06.26? Чи стару інформацію залишити як є і за новими правилами вносити після 27.06.26? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.07.2026 | 20:13
ГК
Коваленко Ганна Вячеславівна
01.07.2026 | 15:33
Відповідь надано
Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, як діяти далі. У квітні працівника було демобілізовано, у травні став на військовий облік,на роботу не вийшов, не знав, що вже потрібно виходити. Роботодавець про те , що його було демобілізовано дізнався тольки у липні( сьогодні). Як бути…
МК
Марія, консультант
експерт
01.07.2026 | 17:35
МА
Марина
01.07.2026 | 15:17
Відповідь надано
Документи для кадровика: посадові обов’язки, довіреність і матеріальна відповідальність
Доброго дня. у нас склад з шиною. по працівникам Зав. складу , комірники, вантажники, водії. Посадові обовязки підписали. з вантажниками потріно довір ЦПД.також колективний договір та чи потрібно підписати з кожним працівником матеріальну відповідальність? якіще документи і чи…
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.07.2026 | 18:02
АЛ
Алла
01.07.2026 | 15:12
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання
Питання стосується 2490 Фахівець із захисту та стійкості критичної інфраструктури.
1. Зараз діють посадові інструкції чи профстандарти? Чи і те і інше?
2. Профстандарти носять рекомендований характер чи для суворого дотримання…
1. Зараз діють посадові інструкції чи профстандарти? Чи і те і інше?
2. Профстандарти носять рекомендований характер чи для суворого дотримання…
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.07.2026 | 17:55
АЦ
Цимбалюк Аліна Михайлівна
01.07.2026 | 15:02
Відповідь надано
Необхідність повідомлення про відсутність граф у військовому обліку
Вітаю. Скажіть будь ласка, чим передбачено, що з додатком 4 (1487) потрібно подавати повідомлення про відсутність граф 3-8 та 13-16? та у якій формі подавати?Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.07.2026 | 21:30
ЛТ
Токар Лариса Олександрівна
01.07.2026 | 14:55
Відповідь надано
Формування е-ВОД: проблеми при прийнятті працівника на роботу
з 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу е-ВОД повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття особи на роботу. Якщо в день видачі наказу буде сформований е-ВОД (тобто день в день) чи буде це проблема?
Дякую…
Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
01.07.2026 | 22:48
АК
Красовська Анна
01.07.2026 | 14:52
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Де знайти вебінар з військового обліку, проведений 30 червня
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, де я можу знайти вебінар, який проводила Тетяна Донець 30.06.26р…
АК
Аліна, консультант
експерт
01.07.2026 | 21:10
ВІ
Вікторія
01.07.2026 | 14:50
Відповідь надано
Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції
На підрпиємстві є посада інженер з виробництва. Керівник підрозділу хоче покласти на цього працівника обов'язки по виконанню будівничих робіт. Як вірно це зробити, і чи в змозі на посаду покласти обов'язки робітничої професії??? Чи це є зміни до істотних умов…
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.07.2026 | 17:37
Стефанія
01.07.2026 | 14:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу
Якою датою має бути сформовано «Резерв+» при прийнятті на роботу: не раніше 72 годин до дати видання наказу чи дати початку роботи? Іноді ми видаємо наказ за тиждень до фактичного прийняття. Чи потрібно дві роздруківки: під кожну дату…
АК
Аліна, консультант
експерт
01.07.2026 | 15:16
ЛС
Сировацька Людмила
01.07.2026 | 14:14
Відповідь надано
Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки
Допоможіть в такому питанні. На підприємстві помер директор, він же є єдиний засновник (КБВ). Підприємство не має змоги впроваджувати господарську діяльність, сплачувати заробітну плату.
В штаті є заступник директора, але електронні ключі оформлені на директора. Працівники…
В штаті є заступник директора, але електронні ключі оформлені на директора. Працівники…
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.07.2026 | 15:57
