Втрата трудової книжки: як видати дублікат та оформити нову
У разі втрати трудової книжки працівник повинен негайно повідомити про це роботодавця за місцем останньої роботи та подати заяву про видачу дубліката. Відповідно до п. 5.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58, роботодавець зобов’язаний не пізніше 15 днів після подання заяви видати працівникові нову трудову книжку з написом “Дублікат” у правому верхньому куті першої сторінки.
Наразі облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування". Тому не обовʼязково оформляти дублікат, якщо відомсті вже передані до ПФУ, в той же час, якщо працівник звертається за оформленням дублікату, то потрібно оформити. Відомсті для дубліката можна взяти з електронної трудової книжки.
Зразок заяви для прикладу - Заява про оформлення дубліката трудової книжки
Докладно про оформлення дубліката - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переведення співробітника на роботу по сумісництву: документи та процес
Підбір коду КП для молодшого фахівця з якості цеху
Компенсація при звільненні працівниці з відпустки по догляду
Звільнення мобілізованого співробітника: порядок та можливі варіанти дій
Можливість суміщення посад водія: законодавчі нюанси і практика
Відпустка директора: відповідальність за справи під час відсутності
Звільнення працівника за власним бажанням під час лікарняного
Лікарняний почався з 15.09.2026 по 19.09.2026 а звільнити потрібно з 17.09.2026…
Як правильно оформити прийом на дистанційну роботу
Чи можна табелювати 12 годин при зміні 08:00-20:00
Чи може військовозобов'язаний працювати повний день після відстрочки
Звільнення працівника після військової служби: оформлення та нюанси
Трудовий Кодекс: коли почнуть діяти норми після війни
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: особливості для осіб з договором ЦПХ
Допоможіть, будь ласка, в питанні оплати лікарняних.
Особа має основне місце роботи. В іншій організації має договір ЦПХ з 01.01.2026 по 31.12.2026 і надає там послуги з медичного огляду водіїв. На порталі ПФУ з"явився листок непрацездатності з 06.09.2026 по…
Проблеми звіряння списків ПВО: адреси та комунікація поштою
Звільнення працівника: нарахування компенсації та необхідні документи
Є відповідь АІ
Термін скасування розшуку після сплати штрафу для працівника
Є відповідь АІ
Чи можливо отримати додаткову соціальну відпустку за минулі роки
Наказ про видачу трудової книжки: основна діяльність чи кадровий
Як актуалізувати військовий облік працівників у додатку Дія
виключена з обліку. Для отримання відстрочки…


