Втрата трудової книжки: як видати дублікат та оформити нову

У разі втрати трудової книжки працівник повинен негайно повідомити про це роботодавця за місцем останньої роботи та подати заяву про видачу дубліката. Відповідно до п. 5.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58, роботодавець зобов’язаний не пізніше 15 днів після подання заяви видати працівникові нову трудову книжку з написом “Дублікат” у правому верхньому куті першої сторінки.

Наразі облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування". Тому не обовʼязково оформляти дублікат, якщо відомсті вже передані до ПФУ, в той же час, якщо працівник звертається за оформленням дублікату, то потрібно оформити. Відомсті для дубліката можна взяти з електронної трудової книжки.

Зразок заяви для прикладу - Заява про оформлення дубліката трудової книжки

Докладно про оформлення дубліката - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!