Перевірка лікарняних: чи допустимо використовувати скріни з ПФУ

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, якщо для оплати листків непрацездатності використовувались скріни листків непрацездатності з сайту ПФУ, а не витяги з електронного реєстру листків непрацездатності, при перевірці це буде порушенням? З якого часу використовуються витяги з ЕРЛН?

НК

Надія, консультант

експерт

08.02.2025 | 15:46

Очікує відповідь

Можливість отримати витяг із електронного лікарняного з’явився в травні 2022 р.

Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності (далі — Витяг з ЕРЛН) підтверджує факт тимчасової непрацездатності застрахованої особи так само, як і електронний лікарняний в оригіналі. Це стало актуальним у період воєнного стану, коли можливість отримати страхову виплату за лікарняним особливо важлива.

Форму Витягу з ЕРЛН ПФУ затвердив постановою від 02.05.2022 № 4-1.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0532-22#n13

У п. 320 Переліку, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (далі — Перелік № 578/5), вказано, що строк зберігання документів (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування становить три роки. Такий же строк зберігання встановлено п. 716 Переліку № 578/5 і для листків непрацездатності, корінців листків непрацездатност

Отже, якщо у роботодавця є лише скріни листів непрацездатності з сайту ПФУ, то потрібно їх роздрукувати і зберігати протягом 3 років і надалі роздруковувати в оригіналі. Порушенням це не буде

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату