Передача трудової книжки третім особам: законність та нюанси ситуації

Ні, не передбачено законодавством можливості віддати трудову книжку іншій людині по розписці.

За заявою працівника можна надіслати його трудову книжку Новою поштою, Укрпоштою, але це має бути адресна доставка. Якщо працівник за кордоном можна надіслати по його заяві за кордон.

Пересилання трудової книжки поштою з доставленням на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Саме так вказано у п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Для того аби дотримати цієї норми працівник, який бажає, отримати трудову книжку поштою має у заяві (на звільнення або окремій) вказати відповідну адресу, на яку має бути надіслана його трудова книжка.

На підставі заяви, надішліть трудову в день звільнення (або якщо працівник подав заяву щодо отримання трудової книжки пізніше — одразу після одержання такої заяви) Новою поштою / Укрпоштою / іншим поштовим оператором. Зробіть відмітки про пересилання трудової книжки поштою в особовій картці П-2 та Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Усі документи, пов’язані з пересиланням трудової книжки поштою (заява працівника, квитанція (чек) про відправлення листа, опис вкладення, повідомлення про вручення із розпискою про отримання), зберігайте разом із Книгою обліку. Наприклад, у спеціальному конверті, прикріпленому до внутрішнього боку обкладинки Книги обліку руху трудових книжок.

Іншій особі не можна відправляти трудову книжку. Але працівник, який не може отримати трудову книжку самостійно, зокрема, й на пошті, може реалізувати свої права та обов’язки через інститут представництва, має право довірити одержати трудову книжку іншій особі. Для цього працівнику треба уповноважити іншу особу на одержання адресованого поштового відправлення за довіреністю, яку оформлюють в установленому законодавством порядку. Довіреність на одержання поштового відправлення може бути посвідчена нотаріально, посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання (ч. 4 ст. 245 ЦКУ). Під час отримання відправлення Одержувачу необхідно буде пред'явити довіреність і паспорт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!