Корекція кадрового обліку: алгоритм дій щодо відпусток без оплат
В журналах реєстрації наказів в кінці календарного року слід робити підсумковий запис, проведіть ревізію, скільки наказів тривалого строку зберігання зареєстрували в журналі реєстрації наказів тимчасового строку зберігання.
В підсумковому записі зазначте, наприклад: За 2024 рік у журналі зареєстровано 200 наказів, зокрема 130 наказів тимчасового зберігання та 70 наказів тривалого зберігання (підшито до справи з наказами тривалого зберігання). Наразі реєструйте правильно.
Накази різних видів з різними строками зберігання підшивайте до окремих справ — у хронологічному порядку, в межах року.
Не зазначайте в заголовку справи (на титульному аркуші, обкладинці, в описі справи) крайні реєстраційні індекси (номери), вміщених документів, хоча це й передбачено архівними правилами.
Тому що внаслідок переформування справ за результатами експертизи порядок розміщення наказів за реєстраційними індексами буде втрачено. Наприклад, після наказу з кадрових питань тривалого строку зберігання № 30 йтиме наказ № 20, оскільки реєстрували не в тому журналі, можуть навіть деякі номери бути продубльовані.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно внести нагороди працівника у трудову книжку
Скажіть будь ласка як бути у ситуації:
Працівник у 2019 році в нас працював, у 2009 та 2019 отримав нагороди, зокрема заслуженого працівника соц.сфери.
Зараз звернувся, щоб я внесла ці нагороди.
Остання в трудовій є у 2018 році.
Як бути з…
Оновлення кадрових документів: обов'язкові форми та нюанси заповнення
Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи
Чи можливе працевлаштування стажера на 0,5 ставки
Приймаємо в штат працівника 2006 року народження. Чи може працівник працювати у нас на 0,5 ставки за основним місцем роботи та паралельно бути стажером в іншого роботодавця? Дякую…
Є відповідь АІ
Індивідуальний графік роботи: як оформити наказ правильно
Правильна процедура звільнення за прогули без поважних причин
Залишення даних про звільненого працівника у військовому обліку
Є відповідь АІ
Прописування індивідуального графіку роботи в наказі для працівника
Є відповідь АІ
Правомірність передачі соціальної відпустки між батьками в родині
Нюанси оформлення продовження відрядження: важливі рекомендації та поради
Оперативний облік праці в автогаражі та ремонтній майстерні
Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці
Є відповідь АІ
Визначення дня відпочинку за здачу крові працівником
дякую…
Чи потрібна інструкція для військового обліку без кадровика
Документи для військового обліку при звільненні працівника: поради
Чи потрібно надсилати повідомлення до ТЦК після переведення працівників
якщо працівників прийняли на одну посаду(повідомлення до ТЦК було надіслано вчасно), а потім перевели на іншу в січні 2026 року, але повідомлення до тцк не надіслали, чи потрібно зараз надсилати повідомлення до ТЦК? дякую…
Є відповідь АІ
Як правильно вирахувати залишок щорічної відпустки працівника
Є відповідь АІ


