Подальші дії роботодавця після сканування трудової книжки працівника
Скажіть, будь ласка, які подальші дії роботодавця після сканування та подання трудової книжки працівника до ПФУ?
Чи необхідно після внесення нових записів до трудової книжки повторно її сканувати та подавати до ПФУ?
Чи можливо потрібно сканувати та подавати накази, на підставі яких вносяться записи до трудової книжки?
Яким чином у подальшому до ПФУ передаватиметься інформація про зміни у посадах працівників — через певний звіт, який подає бухгалтерія, чи іншим способом?
Поки при замовленні довідки про страховий та трудовий стаж ПФУ не почне надавати повні відомості про стаж, а не з 2004 року, продовжуйте зберігати ТД працівників, працевлаштованих до 10.06.2021, та видавайте при звільненні.
Включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 ).
Щодо другого питання: ні, не потрібно. Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово.
Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами (п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).
Наступне питання: так, скануєте відповідний наказ та передаєте сканкопію на вебпортал ПФУ. Також відомості з’являються в ЕТК на підставі звітних відомостей.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року
Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу
Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
Правила надання додаткової відпустки матері-одиначці з дітьми
Відповідь АІ схвалено експертом
Урахування військовозобов'язаних працівників: бронювання та сумісництво підприємств
Згідно Постанови 76 п.12:
Військовозобов’язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок прийняття працівника, оформленого за основним місцем роботи
Списання дебіторської заборгованості: бухгалтерські та податкові наслідки
Відмова в оплаті лікарняного: причини та повідомлення працівнику
Документи для звіряння з ТЦК: ререв+ чи військовий квиток
Чи необхідно скасовувати внутрішні правила погодження при прийомі
Зміни у кількості відпустки працівника з групою інвалідності
Чи потрібен Наказ на призначення директора у новоствореному ТОВ
Включає державна допомога стаж для розрахунку лікарняних
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи військового обліку: які печатки підприємства обов'язкові
Відповідь АІ схвалено експертом
Маршрут відрядження: оформлення наказу для міжнародної поїздки працівника
Цікавить питання щодо відрядження. Працівник виїхав з України автомобілем службовим до Польщі щоб вилетіти літаком до Лондона (перший пункт призначення) . З Лондона повернувся до Кракова де була здійснена ночівля в готелі і надалі виїзд до Чехії (другий пункт…
Лікарняний та премія: як правильно врахувати дохід працівника
Чи потрібно призначати заміну для ведення військового обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Що робити, якщо працівник захворів після вручення повістки
Відповідь АІ відхилено експертом


