Правильне зберігання документів військового обліку: рекомендації та нюанси
Ні, це не є порушенням.
Головне - забезпечити належне зберігання та захист документів від пошкоджень, втрати або несанкціонованого доступу. Якщо у Вас документи зберігаються в одному сегрегаторі, і кожен в окремому файлі, це зручно для систематизації та пошуку, але рекомендую розділити його вкладками, або папками.
Згідно з пунктами 36–38 Порядку № 1487, списки персонального військового обліку складаються окремо для кожної групи, а до списків кожної групи формується окрема справа, де зберігаються копії відповідних військово-облікових документів, ще окрема справа для осіб, виключених з військового обліку, які ще не досягли граничного віку перебування в запасі. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20250116#Text
Важливо лише, щоб вони були правильно підписані та розташовані в логічному порядку. Якщо ж на рівні Вашого підприємства чи установи є внутрішні вимоги щодо архівування, їх також варто врахувати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Відсутність працівника на роботі через військовий облік: питання компенсації
Відповідь АІ схвалено експертом
Реорганізація державного підприємства в ТОВ: дії кадровика та нюанси
Чи потрібно повторно подавати документи після критичності військового обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язковість печатки на списках військового обліку підприємства
Чи обов'язкова печатка підприємства на роздрукованих списках персонального військового обліку?
Якщо так, то де це прописано в нормативних актах.
Що робити, якщо печатки у підприємства нема.
Заздалегідь вдячна за допомогу…
Довідка для візи: гіг-контракт чи довільна форма документу
Зміна назви ТОВ: оновлення штатного розпису та документів підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: важливість дати у заяві та наказі
Як правильно обрати класифікатор професій для логіста
Компенсація додаткових днів відпустки при звільненні працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Відтермінування укриття до 04.03.2027 року: чи дійсно прийнято
Терміни подачі листа про звірку до ТЦК та трудові договори
Чи потрібно видавати документ після внутрішнього звіряння військового обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розрахунок безпечного простору для малих підприємств: рекомендації керівникам
Затримка звіряння з ТЦК через наслідки обстрілу: дії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Де знайти розрахунки безпечного простору для подальшого використання
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи мають право працівники на додаткові відпустки за умовами
Виконання військового обліку при призупиненні трудових договорів працівників
Запровадження військового обліку та зміни в бронюванні по сумісникам
Чи потрібно стоматологам ФОП подавати списки медоглядів до 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом


